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如何设计电子表格 　　篇一：怎样制作EXCEL表格 　　如何制作电子表格  　　1 、打开EXCL电子表格程序  　　2、页面设置  　　单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。  　　3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内  　　4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。  　　注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。  　　* 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。  　　当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？  　　1. 在Word XX中  　　打开Word XX表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。  　　2.在Excel XX中  　　(1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。  　　(2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。  　　*办公软件制作电子表格小技巧  　　1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？  　　答：这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法：假如制作一张以下所示的二维表格：  　　(1) 在电子表格文档中，选择A3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。  　　(2) 按住Alt+Enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次Enter键），在单元格中创建一行换行中断。  　　(3) 输入“季度”，按下Enter键。  　　(4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。  　　(5) 您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。  　　2、如何在单元格中输入0开头的数字？比如输入区号0756？  　　答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式：  　　“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。  　　·在所输入的数字前加一个单引号“”，如0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。  　　3、出现错误值#####!时怎么办?  　　答：这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题：  　　一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最适合的宽度；  　　另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳  　　4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化？  　　答：已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源，图表会相应变化；而双击已创建好的图表进入编辑状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。  　　5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？在什么情况下使用哪种设置最方便？  　　答：行高对话框可让您改变所选中行的行高  　　“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；  　　“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即