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浅述县局量收系统速递物流营业部机构调整 　　摘要：文章介绍了邯郸市邮政局各县局速递物流营业系统存在的问题，分析了调整量收系统各县局速递业务部上级归属单位的优、劣势，探讨了系统调整的具体举措。 　　关键词：系统；速递；物流；机构；营业部 　　中图分类号：F61　文献标识码：B 　　 　　自2010年3月1日以来，邯郸市邮政局将各县局速递物流营业部的上级机构从各县邮政局调整到市邮政速递物流公司，经过一个多月的运行，基层管理人员普遍反映效果较好，给各县邮政局、市局速递物流公司、县局速递业务部会计人员和经营管理人员的业务数据查询工作带来了很大方便。此次系统调整不仅减轻了基层人员的劳动量，提高了工作效率，确保了数据的准确性，同时也方便了量收管理人员进行接人数据核对，提升了业务量收系统为基层管理人员服务的实用性。 　　 　　1、系统调整前存在的问题 　　 　　自2009年初邯郸局成立邯郸市邮政速递物流公司以来，除肥乡、广平、成安、邱县局外，速递专业全面实行了市、县核算一体化，市速递物流公司和实施速递专业核算一体化的各县速递物流营业部，其会计收支等报表由会计人员向省、市邮政速递物流公司单独上报，与地市、各县邮政局为并列协作关系，各负其责，而量收系统中的报表数据是邮政局和速递物流专业部门的合计数，这给相关人员查找、分析、填报本单位相关数据带来了一定的麻烦，各县邮政局的数据需要经过进一步计算和筛选，才能查出相关业务数据。 　　虽然中国邮政集团公司近期调整了量收系统固定报表界面，但除了新增加几项代理指标外，其他各项指标仍需经过逐项核对和计算才能查询到数据，这给各县邮政局、市局、县局速递物流部门会计、统计人员增加了工作量，同时也增大了出现数据差错的可能性。 　　2010年，邯郸局肥乡、广平、成安、邱县速递物流专业也实现了专业核算一体化，市局将邮政快包、国际及港澳台包裹全部纳入了速递专业核算体系中。因此，2010年1月初，综合多方面因素考虑，邯郸局将各县速递物流营业部上级机构属性从各县邮政局调整到市邮政速递物流公司，为各县邮政局和市邮政速递物流公司相关人员填报、查找各项收入数据带来很大方便，因此，3月1日邯郸局调整了各县局速递业务部的上级机构属性。 　　 　　2、调整量收系统各县局速递业务部上级归属单位的优势 　　 　　2.1　方便各县邮政局、市邮政速递物流公司会计人员、统计人员查找本单位本月相关业务数据 　　系统调整前，市邮政速递物流公司查找本月各项业务数据时，要加上各县局速递物流营业部当月的各项业务数据，而各县邮政局会计及其他人员查找自身详细数据时，要从本单位业务量收系统固定报表中的各项业务数据中扣除本县速递业务部的数据；系统调整后，市邮政速递公司、各县局速递物流营业部会计及其他人员可以直接到系统固定报表中查找本月各项详细业务数据，这样，不但减轻了相关人员工作负担，而且减少了由于数据计算或操作不当引起的差错现象。 　　 　　2.2　有利于加强欠费管理，提高欠费回笼速度 　　从邯郸局实际情况看，部分单位在不同程度上存在一定的欠费现象，有些单位数额较大。系统调整后，界面非常清晰，各县邮政局、速递物流营业部能直接查找出各自的欠费数据，深入查找自身欠费的根源，并及时采取相应措施。 　　 　　2.3　有利于市邮政局、市邮政速递物流公司直接查询全区和所属各机构各专业的本月数据 　　邯郸市邮政速递物流公司要查询本月全部所属机构的业务数据，可以直接从综合――查询――量收查询――本月查询――市速递物流公司――下级机构(全选)中查询即可，通过对各单位各专业业务数据进行对比分析，指导各单位业务经营和发展。 　　 　　3、系统调整后存在的劣势 　　 　　系统调整后，各县邮政局累计数据中(包括欠费等指标)包含调整前月份各县局速递物流营业部的各项特快业务数据，而市邮政速递物流公司累计汇总数据则没有包含以上数据。南于市邮政局是各县邮政局和各县局速递物流营业部的上级单位，因此，市邮政局各月及累计数据不受系统调整的影响；同样，市局只将各县局速递物流营业部从各县邮政局的下属机构调整到市邮政速递物流公司的下属机构中，仅是位置的移动，其本月数据和累计数据也不受此次系统调整的影响。 　　 　　4、系统调整应注意把握以下几点 　　 　　一是在月初的第一天，当邮政集团公司将前一天的电子化系统数据上传到量收系统后，市局量收人员应在业务量收系统上对所属县局速递物流营业部上级归属进行调整，以防止各单位月度数据出现混乱和差错现象。 　　二是系统调整后，各相关单位会计、统计、量收管理人员必须做好系统调整前的各项业务数据核对，确保会计报表、统计报表累计数据与量收系统数据完全一致，对不一致的数据要及时调整，之后，每月只核对该月份的各项业务数据