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- 2018-11-24 发布于福建
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浅述如何做好高速公路工程档案管理工作
浅述如何做好高速公路工程档案管理工作
摘 要:随着高速公路建设事业的迅速发展,形成了大量的业内资料即建筑档案,但是由于高速公路的建设时间跨度长、项目繁多,故在档案资料归档时经常发现资料残缺不全;同时由于档案管理人员和做资料人员工作能力参差不齐,造成了资料填写很不规范,甚至错漏百出。通过系统地介绍工程档案的建立过程和档案整理过程中常见的错误,可以有效地提高档案管理人员的知识水平和工作能力,从而使档案管理工作得以顺利进行。
关键词:工程档案 问题 预防措施
1.工程档案的整理流程1.1
鉴定归档文件
在工程资料的收集过程中,首先要清楚资料的归档范围,然后再了解每个归档种类具体需要哪些资料和表格。原则上要做到:
(1)剔除不属于归档的文件;
(2)保证归档文件的唯一性(不重复不漏项);
(3)确保归档的文件是原件;(4)检查文件的完整性。
施工单位工程资料的归档范围主要包括:
(1)施工组织设计及方案:主要包括总体施工组织设计和各重点、难点的施工方案。
(2)开工报告:主要包括总体开工报告和分项开工报告。分项开工报告不需要与工程项目划分的分项工程一一对应,可根据监理和业主的要求并结合现场施工条件,多个分项工程合并一起申报开工报告。但是无论怎样合并申报,开工报告必须要全面,能涵盖整个工程的所有项目。
(3)变更文件
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