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生产运营信息流
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集团生产运营信息系统概述
目前,集团公司有三个信息系统,其中包括采购系统、销售系统、财务系统,每个系统都由本专业的人员配合浪潮公司进行实施。目前财务系统各子公司已全部实施完毕,进销存系统在中润已实施完毕,正在维生和中润内蒙公司实施,预计7月底完成,其他公司在内蒙和维生之后实施。
集团生产部本次实施的生产运营信息系统包括两大部分,一是生产信息系统部分,二是综合报表部分。(具体流程见后附图)
一、生产运营信息系统
(一)生产信息系统部分:
石药集团下属12个子公司,其中生产性公司10个,为实现生产数据网上在线申报,实现即时查看,提高工作效率和工作质量,集团拟将主要产品的产量、技术指标、物耗、能耗等数据录入到生产信息系统中,实现重点指标的查询。此次集团生产信息系统计划在河北中润、中润(内蒙)、维生药业、华荣制药、新诺威、宏源、中抗、中兴8个原料生产公司和中诺药业、恩必普2个制剂生产公司上线。
Ⅰ、生产信息系统内容
1、计划部分
⑴方针目标:由集团生产部计划员统一录入方针目标中的主要数据。
⑵月度计划:内容包括当前月度生产经营计划中的所有项目,主要有主要经济指标、产品销售计划、产品产量计划、质量指标计划、技术指标计划、产品制造成本计划、能源消耗计划、溶媒消耗计划、原材料单耗计划、原辅材料采购计划等。
计划由各子公司录入,集团根据生产经营情况进行调整后,下发。
2、产量和技术指标部分
为生产信息系统重点内容为产量、技术指标,其数据流程为:
录入各产品的基础数据,根据各公司的不同情况进行针对性录入,如中润计划由产品的批数据做为基础数据,维生由于生产系统中的料液无法分开,计划用周盘存的数据做为基础数据,华荣公司由日盘存的数据做为基础数据,。由这些基础数据形成各种车间、子公司和集团需要的各种指标、汇总数据,进而形成生产上的各种汇总报表。(具体流程见后附图)
3、能耗及物耗指标部分
物耗:设计数据周期为一周,车间每周盘存后将用量录入系统中,周报可以粗盘,累计形成月的数据,月报为结帐数据。
能耗:每周输入一次,可以实现月度数据的查询,月报为结帐数据,可以实现累计月度指标的查询。
4、质量指标:主要为成品的主要质量指标。
Ⅱ、目前生产专业系统的特点:
⑴目前设计的生产专业流程中的数据,与生产记录、检验记录保持一致,数据相连成链,相互关联,上下岗位的数据一致,通过生产批号关联,否则系统会提示,无法向下进行。
⑵每个数据的录入和修改都有权限设置,数据一旦录入系统后一般不允许修改,若修改,需要上级的核实和批准,这样就避免了数据的随意性。
⑶各种报表中的数据均可向上追踪,查找源数据。
⑷生产系统与销售系统通过产品的商品批号进行关联,可通过产品的物料编码和商品批号追踪生产批号。
⑸汇总后的指标可与计划、同期等进行对比分析。
(二)综合报表部分:
主要是将各专业的数据信息汇总为一些综合报表,便于各级领导和集团人员的查看,流程为各专业的信息系统进行完善,最后由集团生产部根据领导的需求,将综合的数据汇总到报表中。综合报表的准确和及时情况有赖于各系统的准确和稳定。
目前设计生产经营信息系统主要有三个功能:⑴查看报表和查询基础数据功能;⑵数据分析功能;⑶数据库功能。报表分为集团级、公司级、车间级三个层级,主要内容有:
1、总指标
包括利润、利税、销售收入(含税)、销售收入(不含税)、三项费用(营业费用、财务费用、管理费用)。完成数据由集团财务部在月结后统一录入。
2、生产技术报表
从新上的生产信息系统中提取数据,形成各种报表。
3、产销存报表
报表中有当月计划产量、各品种销量、销价、销额及库存,有上月各品种成本,如果可与供销售存系统接口,大部分数如各品种销量、销价、销额及库存,可从供销存系统中取数,如果不能接口只能人工录入,其中上月成本数需要人工录入。
4、回款、应收帐款报表
主要包括各子公司的日回款金额,累计回款金额,回款率、截止到当日的应收帐款金额。
如果可与供销售存系统接口,可从供销存系统中取数,如果不能接口只能人工录入。
5、采购数据报表
主要包括大宗原材料的采购量、价格、库存。
如果可与供销售存系统接口,可从供销存系统中取数,如果不能接口只能人工录入。
生产、运营信息系统总体流程
综合报表财务信息系统报表(包括各级专业报表)销售信息系统报表(包括各级专业报表)生产信息系统报表(包括车间、子公司、集团三级专业报表))采购信息系统报表(包括各级专业报表)入库信息销售信息系统生产信息系统汇总综合数据生产信息系统基础数据生产信息系统销售信息系统汇总综合集团销售信息系统基础数据采购信息系统财务信息系统汇总综合数据采购信息系统汇总综合数据财务信息系统基础数据采购信息系统基础数据财务信息系统生产专业信息系统流程
综合报表
财务信息系统报表
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