江六高速23标施工档案验收汇报材料文书模板.doc

WORD格式 可编辑 专业技术 知识共享 上海至西安高速公路江都至六合段 工程建设项目 工程档案施工管理工作汇报 江苏捷达交通工程集团有限公司 二O一二年十一月 江六高速公路工程项目 工程档案施工管理工作汇报 工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，不仅是工程竣（交）工验收的重要依据和重要组成部分，也是衡量施工质量管理水平的一个重要标志。 自工程开工以来，在省交通运输厅、省交建局、江六高速项目办、总监办的正确领导及公司总部、各相关单位的大力支持下，各部按照“六个一流”建设目标，我项目部按上级主管部门的有关要求、规定，高度重视工程档案资料的及时、同步收集管理工作，牢固树立“创精品工程，建精品档案”意识，将工程档案管理纳入日常管理，让工程项目档案管理工作更上一层楼。 现就我部工程档案资料管理情况汇报如下： 一、准备工作 全面推进项目管理的同时，高度重视工程档案管理工作，坚持工程建设管理与档案管理工作同步进行，把档案管理真正落实到工程建设管理的全过程。 1、基础设施情况：为了加强档案管理工作，项目部进场后专门建立1间档案室，面积30m2 2、建立健全档案管理体系，切实落实档案管理责任制。成立了档案管理领导小组:分管领导督促管理，专职档案员具体负责，各科室资料员协助管理的档案管理网络。为保证体系的正常运行，项目部制定了工程档案管理责任制、档案管理制度、办法及奖罚措施，明确目标，落实责任人，层层抓落实，并且专职档案管理人员一经确定，不得随意更换，确保档案管理工作的规范性、及时性、准确性、完整性、系统性。 3、加强内部技术交流和学习，提高档案资料管理水平。档案工作是工程管理的基础，项目部十分重视档案管理工作，项目部分管领导定期检查档案，指导档案的整理工作，提高档案管理人员的思想认识。进场后立即组织人员学习了《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》《江苏省高速公路建设项目档案管理》《江苏省高速公路建设项目用表格式和用表说明》。为保证内业资料整理的准确性和规范性，避免资料整理过程中出现重复返工现象，由项目总工邀请专业监理工程师不定期对现场技术人员、试验人员、专职档案管理人员进行相关技术规范、标准中质量检验内容、方法、频率及允许偏差、内业资料的编制原则、要求和注意事项的培训。 二、实施过程 1、全员参与：工程档案资料是工程实施过程中日积月累下来反应工程实践活动的记录，所涉及的范围较广、人员较多，要保证所有档案资料的规范性、及时性、准确性、完整性、系统性难度较大。这就需要项目部领导的高度重视、档案管理人员认真负责、全体技术人员的共同努力，同时也离不开业主和监理单位的检查指导。 2、领导效应：建立由项目经理负总责、总工分管，专职档案管理员具体负责、各专业工程师作保障、全体技术人员齐抓共管的档案管理网络体系。确保了档案资料的及时性和完整性。 3、资料收集：开工初期，项目部按照省交建局规定，严格按照《江苏省高速公路工程项目基本表格及用表说明》中的格式，全线统一工程用表，规范内业资料的收集、整理归档工作，并且将各个分部、分项工程所需用表改进，形成了统一模式，保证表头内容及字体的统一，做到格式上的规范化。现场技术人员在每道工序完工自检合格后及时根据自检结果按照施工规范、验评标准认真填写好报检资料；试验人员对需要试验的项目按照试验规程、技术规范要求如实填好报检资料；资料填写要求数据真实、字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、无复印件。对于手写资料，我们要求做到字迹清晰、表面整洁，必须符合《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》的要求。 4、同步进行：为确保档案管理工作与工程建设同步进行，项目部始终做好在施工过程中的档案资料收集、整理、归档工作。在日常管理工作中，积极做好及时填报、收集原始资料，评定资料及时整理和归档，工程施工过程中注意拍摄照片或声像记录下各工程项目的施工过程，档案管理系统软件同步录入工作。 5、软件使用：为了提高档案管理的信息化、数字化水平，在档案管理工作中，项目部统一配备了工程档案管理系统软件，通过软件将《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》的文件分类要求与各单位、分部、分项工程的划分相结合，建立了十分详细的资料收集结构树，明确规定了各单位所要收集、整理、归档的内容。 三、完成情况 1、案卷整理：主体工程接近尾声时，我项目部安排2名专职档案管理员并配备电脑至项目办指定地点进行竣工文件编制整理，目前江六高速档案资料在江六办的管理和指导下，我部人员完成了整理、组卷（案卷封面、卷内目录、备考表的打印及编码）工作。 2、案卷分类（以江六高速23标为例）：施工管理文件：13卷； 技术准备2卷；底基层36