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浅述库存物资管理办法 　　摘 要：公司产品主要为专项研制产品，专业性强、可靠性高。随着发展壮大，任务量增加，产生了大量库存。大量库存带来资金占用、人员、场地浪费、管理成本提高，严重时影响公司运营。该文重点：深层次分析原因、提高认识、加强管控、最大限度消除库存影响；协同联动、合理管控、有效利用、降低风险。 　　关键词：库存意义 库存原因 提高认识 协同合作 加强管控 降低风险 　　中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）05（a）-0190-02 　　随着公司发展，业务面拓宽，暴露出发展过程中的一个严重问题：公司物资产生了大量库存，占用了大量资金，甚至影响了公司运营。由于业务面广、物资类别多、人员专业水平不足、公司成本管控意识不够、过程管控力度有限，产生了这样一个严重后果。公司亟待挖掘风险、有效管控、持续发展。 　　1 库存意义 　　公司为重点任务的配套单位，为保证元器件、原材料的批次性、质量一致性、高可靠性，防止缺货、断货而影响服务水平，随着业务的开展，备出与业务相匹配的保障库存。 　　大量库存：带来资金占用、人员、场地浪费、管理成本提高，严重时影响公司的运营。 　　2 公司大量库存产生的原因 　　2.1 主观原因 　　公司前期从体系管理上，成本管控力度不足，对物资管理的重视程度不够。公司管理体系不够完善，科研生产计划、设计需求、物资采购存在脱节现象，各环节成本意识不强。设计是源头，成本意识不足，造成选用多样、过当，无法及时消耗库存；物资管理人员专业水平有限，对软件维护不到位、采购管理不专业、对需求指导不够强。 　　2.2 客观现象 　　2.2.1 公司业务面广，研制产品专业性强 　　公司承接任务要求：高质量、高可靠、高寿命。需求物资为：质量等?高、验收要求高、贮存环境好、批次性强、贮存时间有限。因此对物资的保障能力是个严峻的挑战，随着公司的发展，同时也产生了类别繁多的库存。 　　2.2.2 计划任务变更 　　由于上游任务变化、或市场预期不准确，造成已经进行的任务取消，从而使整套产品物资成为库存。 　　2.2.3 设计变更 　　由于有些任务为研制产品，随着研制过程不断改进，或用户方在研制过程中提出新的需求，造成原需求物资形成库存。 　　2.2.4 起定量超出需求量 　　有些物资，如电阻、电容、或其他贴片半导体器件、集成电路、以及小型的磁性材料等，在订购过程中，供方会约定最小起订量。采购中，物资管理人员在平衡价格、供货进度、质量等级等因素后，会遵从约定，按照起定量要求进行采购。在实际需求中，采购量会大于需求量，从而产生库存。 　　2.2.5 特殊物资 　　特殊物资指：单一应用物资、进口管控物资、质量难控物资、生产周期超长物资、采购价格极高物资，在采购中，为保障生产和服务顺畅，会备库存。 　　2.2.6 贮存超期 　　物资管理过程中，贮存超期，导致无法正常应用到产品中。 　　3 合理利用库存，降低库存影响 　　为消除影响，对已存在的大量库存，合理利用，多部门协调、联动，科学合理降低库存影响。 　　3.1 分类管理 　　针对业务面广，妆也性强产生的库存类型，为合理利用库存，对其进行分类管理。 　　3.1.1 按照相对专用物资和通用物资进行分类 　　通过大量数据，分析出相对专用物资和相对通用物资。 　　物资应用的项目性质，决定了这种物资的采购单位、质量等级、复验筛选方式、贮存条件。据此，对于相对单一应用的物资定义为专用物资，应用频率较高的物资定义为通用物资。 　　对于专用物资：管理人员要协同市场人员、技术人员，共同充分调研，确定产品的应用预期，留出适宜的最低库存。 　　对于通用物资：采购管理人员在每次需求确定后，首先消耗可利用的库存物资，根据采购周期及采购价格，确定是否留有库存。这一部分物资，可以根据实际情况考虑是否可以零库存。 　　3.1.2 针对任务的项目结算，确定无成本库存和有成本库存 　　在实际工作中，有些任务会在研制策划中或需求提出时，就规定了后期产品调试、试验、保障维护用物资，在市场部报价时也包含了这部分成本。对此，项目产生的库存由项目是否结款来判定类别：已结款，则定义为无成本库存；未结款的项目库存，为有成本库存。 　　这类库存，不管是有成本还是无成本，最终均会成为无成本的库存（这里忽略场地、保管等费用）。库存的消耗，主要以本任务的维护保障使用。要注意：需要及时关注器件贮存期限，并与市场部门及技术部门保持密切沟通和协调。以确定项目不需要时，避免浪费，可以二次利用。 　　3.2 对于计划任务变更产生的库存 　　协同市场部门、技术部门、以及公司的财务管理部门，共同分析后续任务的应用前景，以确定物资的处置。 　　3