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浅述应收账款风险及其控制
浅述应收账款风险及其控制
摘 要:目前,商品与劳务的赊销已成为当代经济的一个基本特征。实行赊销的结果,一方面可以扩大产品销路,增加销售收入,另一方面又形成了一定的应收账款,增加了企业的经营风险。而应收账款拖欠已是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,因此企业应对应收账款产生的风险严加管理。就中国企业应收账款的风险及其防范控制措施进行探讨。
关键词:应收账款;风险控制;风险防范
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)06-0160-02
应收账款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等所引起的尚未收回的企业资金。若应收账款迟迟不能收回,势必增加企业的资金占用和资金成本,甚至造成企业资金周转失灵,生产停滞,以及导致企业财务状况的恶化。
一、应收账款的风险归纳
应收账款所产生的风险主要包括:
(一)导致企业资金不足,影响企业的正常生产经营活动
企业在进行赊销交易的时候,发出了存货或者提供了劳务,但是款项却不能及时收回,而企业对逾期不还款的客户又不能采取相应的有效措施,致使企业的活动资金被大量占用,长此以往必将使企业货币资金短缺,造成企业周转资金不足,打破企业的资金循环,影响企业的正常生产经营活动。
(二)导致企业现金流出,加剧企业现金短缺的状况
从赊销的账务处理可以看出,应收账款的增加使企业产生了较多的账面收入,但由于赊销的特殊经营模式,应收账款带来的收入增加并没有使企业的现金流入增加,相反,企业实现了销售,就有缴纳税金的义务,在赊销形成的应收账款收回之前,企业不得不垫付流动资金来缴纳各种税负,这就必然增加企业的现金流出。另外,在赊销过程中需支付的各种费用也是由企业垫付,加剧企业的现金短缺状况。
(三)导致企业成本及额外费用的增加,影响企业当期的利润
一般来说,被应收账款占用的资金,客观上要求在生产经营中加速周转,得到资金回报,但是由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了时间价值,给企业造成了沉重的机会成本。又因为应收账款的大量存在,企业不得不投入大量的人力、物力和财力,在应收账款的收回过程中对其进行专门的管理和催收工作,其间产生的管理成本、催收成本大大加重了应收账款的收回成本。同时,由于应收账款不能及时收回,企业为了维持经营,必将延长外债使用时间,增加了利息费用。
二、应收账款风险的防范与控制
(一)事前防范
1.严格客户档案管理
市场经济中场提到的一句话“不把所有的鸡蛋放在同一个篮子里”,在初步了解客户之后,可以将客户进行一个排序,以客户的资信等级划分,进行分级管理,建立客户档案管理。对客户的商业诚信、经营状态、资本结构、未来发展、偿债能力、主要业绩、盈利能力等进行认真考察,之后进行评级并归档。企业做的事情不可能面面俱到,这时可以根据工商部门、行政管理部门公布的守信企业的名单,运用大型资信调查公司的资信调查数据库,进行补充完善,严格管理。
2.制定恰当、严谨的信用政策
企业应制定一个严格的信用标准。信用标准是企业同意向客户提供商业信用而提出的基本要求。 通常以预期的坏账损失率作为判别的标准。如果企业实施比较严格的信用标准,只对信用好、预计坏账损失率小的客户进行赊销,那么坏账的损失率就会大大的降低,从而减少应收账款收账的费用,减少应收账款风险。相反,如果企业采用较宽松的信用标准,就会增加坏账损失率,应收账款收账的费用,机会成本就会增加,从而增加应收账款的风险。所以,较严的信用标准才能减少应收账款的风险。
同时,企业还应建立恰当的信用额度。给予客户一个合理恰当的信用额度,能够较好地控制应收账款的回收,进而控制应收账款的风险。如果给予客户的信用额度太大,就会使客户延长还款时间,加大企业应收账款的收账费用,机会成本,增加坏账损失率,增加应收账款的风险。
(二)事中控制
1.加强对应收账款的追踪管理
企业的客户赊销了产品,能否按期偿还货款,主要取决于客户的信用品质、财务状况及客户是否可以实现该产品的价值转换或增值等因素。客户的信用品质和财务状况是有可能随时发生变化的,因此,企业应实施严密的跟踪,随时掌握回收情况。一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。
2.建立应收账款的坏账准备制度
既然企业应收账款的坏账的发生是无法避免的,只能够尽可能地减少坏账的发生,因债务人的破产或者死亡,以其破产的财产或遗产清偿后仍然不能收回应收款项的,因债务人逾期未履行偿债义务的,并且明显的特征表明无法收回
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