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总经办行政秘书 　　篇一：总经办-行政人事部岗位说明书 　　总经办-行政人事部岗位说明书  　　一、 部门工作职能及工作范围 1、工作职能  　　总经办-行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。  　　2、工作范围及标准  　　（1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。  　　标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。  　　（2）会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议。  　　标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后，整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员，并存档一份于总经办行政人事部。  　　（3）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；提供企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物。  　　标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。  　　（4）行政管理：负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理；负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。 　　标准：对总经办的办公用品进行检查和更新，并及时补全办公用品，以便领导处理工作业务。 　　（5）人事工作：负责公司人事招聘，人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理；员工社保购买，人力资源分析，部门内及其他公司的工资核算。  　　标准：应招聘需求保质保量进行招聘，人事档案齐全，人力资源分析客观、有效，工资核算准确无误。 二、总经办岗位编制及架构图：  　　总经办编制共计10人，其中，总经理1名。行政人事部：行政人事经理1名，秘书1名，驾驶员1名，行政专员1名，人事专员1名，保洁1名。拓展部经理1名。信息技术经理1名。会计1名。  　　三、行政人事部各岗位工作说明书（后附） 　　行政人事经理岗位工作说明书　　秘书岗位工作说明书　　驾驶员岗位工作说明书 　　篇二：总经理办公司行政秘书岗位职责  　　总经理办公司行政秘书岗位职责  　　总经理办公室行政秘书的主要职责是根据企业各部门的需要，通过行政性支持工作为员工做好行政服(转 载 于: 小 龙文 档 网:总经办行政秘书)务，支持和保障企业战略与发展目标的实现。总经理办公室行政秘书的具体职责详见表2-3。  　　表2-3 总经理办公司行政秘书岗位职责  　　篇三：总经理办公司行政秘书岗位职责  　　总经理办公司行政秘书岗位职责  　　总经理办公室行政秘书的主要职责是根据企业各部门的需要，通过行政性支持工作为员工做好行政服务，支持和保障企业战略与发展目标的实现。总经理办公室行政秘书的具体职责详见表2-3。  　　表2-3 总经理办公司行政秘书岗位职责