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浅述建筑工程档案管理 　　摘要：本文概括了建筑工程档案资料的内容和编制要求，分析了目前建筑工程档案管理存在的问题，并且提出了相应的管理措施，以期指导相关的人员，使得建筑工程档案更完整、更规范。 　　关键词：建筑工程、档案资料、存在问题、管理措施 　　Abstract: this paper summarized the construction project archives content and staffing requirements, analysis of the current construction engineering archives management problems, and put forward the corresponding management measures, hoping to instruct the related personnel, making the building project file more complete, more regulations. 　　Keywords: building engineering, files, the problems and the management measures 　　 　　 　　中图分类号： G271文献标识码：A文章编号： 　　 　　建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。它记载着建筑物、建筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩修等活动中形成的档案文件，直接关系到工程质量、影响到企业的经济效益。 　　一、建筑工程档案资料的内容 　　1、基建文件 　　包括决策立项文件；设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；工程招头标及承包合同文件；工程开工文件；商务文件；工程竣工备案文件；其他文件。 　　2、工程监理资料 　　主要包括施工管理合同类文件：工程的监理管理资料；监理工作记录；监理验收资料等。 　　3、 施工资料 　　 主要包括施工管理资料：施工技术资料；施工物资资料；施工测量记录；工程施工记录（包括通用记录、土建专用施工记录、电梯专用安装记录等）；施工实验记录（包括通用施工实验记录、电气专用施工实验记录、管道专用施工实验记录、土建专用施工实验记录、通风空调专用施工实验记录、电梯专用施工实验记录等）；施工验收资料；竣工图（包括总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、排水工程竣工图、强电弱电竣工图、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图）。 　　二、建筑工程档案的编制要求 　　1、必须真实的反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须完整齐全。 　　2、档案资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。 　　3、档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔，工程资料宜采用打印的形式，并且应该手工签字。 　　4、档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚，文字说明或者内容准确。 　　三、建筑工程档案的特点 　　1、分散性和复杂性 　　建设项目建设周期长，生产工艺复杂，建筑材料众多，建筑信息发展迅速，影响建筑项目的因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。 　　2、继承性和时效性 　　随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑技术和管理水平的不断提高和发展，文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工的过程中可以吸取以前的经验，避免重犯以前的错误。同时建设项目的文档资料有很强的时效性，文档资料会随着时间的推移而减少，有时文档资料一经生成，就必须传达给相关的人员和有关的部门，否则会造成严重的后果。 　　3、全面性和真实性 　　 建设项目的文档资料只有全面地反映项目的各类信息才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实地反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。 　　4、随机性 　　建设项目的文档资料可能产生于工程项目的整个过程当中，工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种的文档资料，部分资料有规律性（如各种报批文件），但还是有相当一部分文档资料产生是由具体的工程事件引发的，因此建设项目的文档资料应该具有随机性。 　　5、多样化和综合性 　　建设项目的文档资料依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而流动。它综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面的内容。 　　四、建筑工程档案整理存在的问题 　　1、档案材料的不