档案管理模式改革在医院档案管理中的应用浅析.docVIP

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用浅析 档案管理对于任何一个行业、任何一个单位、任何一个公司 都相当重要，医院也不例外，随着档案管理的快速发展，信息化技术 的突飞猛进，档案管理也在不断改革。档案管理应用在各个行业，为 了医院的健康快速稳定发展，医院档案管理改革也要步入进程。 和著作权归原 所右，如存不 愿意被转载的情况， 己 关键词：档案管理；医院；模式改革 原有档案管理的弊端逐渐体现，表现在内容、手段、制度等方面， 改革能一定程度避免弊端，己经提上日程。医院的信息管理涉及到医 院未来的发展，利用大数据分析对医院的现状、发展、问题做出推断， 预测，而信息管理的关键就是档案管理，目前医院这个行业的档案管 理也存在诸多弊端，只有进行改革，才能使信息化管理完善，正确， 对医院的发展具有至关重耍的意义。 1档案管理在医院行业的意义及内容 档案管理在医院行业具有重要的意义,主要体现在以下几个方面: 第一方面，档案管理的文件除了文字上的，区别于其他行业的地方体 现在档案管理文件还包含很多影像文件，范围更加的广，需要更深层 次的管理，是极其重要的信息资源库；第二方面，拥有了信息资源库， 对医院起着有效的监控作用；第三方面，可以利用大数据对信息库资 源进行分析比对，调取各个单位的资料，进行分析，提高?t院的管理 效率，并做到存效预测，规避不必要的浪费。 既然档案管理在医院行业如此重要，那么一般来说医院行业的档 案管理主要包括什么呢？主要包括了医院的历史资料，涵盖了成立始 的基础建设、人事档案、丼他发展资料等，以及发展过程中的各种信 息的收集整理，是医院要进行有效管理的必须基础信息资料。 2当今档案管理在医院行业存在的弊端 医院行业档案管理现阶段错在的弊端主要体现在管理机构设置方 面、专业知识方面、档案信息管理没有进行形式统一、档案服务意识 不强等方面。 2.1管理机构设置不完善 毎个行业根据自身的特点应该设立不同的档案管理机构，建立不 同的档案管理方法。医院行业区别于其他行业的特点在于它有病历档 案。早期医院档案管理没有意识到档案管理的重要意义，比如没有意 识到档案管理除了对历史信息的收集搜索外，还可以进行分析对比。 这就造成了医院行业在进行档案管理的时候没有进行分类整理，只是 简单的进行收集整理。现如今要对档案信息进行分析的时候，就需要 重新分类整理，再进行分析，这就造成医院的重复工作，降低了工作 效率。 2.2欠缺专业知识 巾于历史原因，医院一直以治病救人为己任，把重心都放在了医 生的专业能力，而对于关于医院管理方面没有引起重视，未聘请专业 的档案管理人员进行管理。而医院行业的档案管理涉及到人事管理、 文书管理、病历管理等多个方面，一般的医务人员进行管理未免知识 不足，不能进行正确的分类整理管理，没有应有的档案管理逻辑，这 就会在进行信息比对分析的时候出现差错，需要重新分类整理，加重 医院档案管理负担，重复工作，不能提高工作效率。 2.3未统一档案信息管理形式 虽然医院进行档案管理，但是档案管理的形式存在诸多问题。第 一个问题，没有正确的进行分类，只是简单的按照科室进行档案管理， 科室之间的同类信息不能共享，无法进行综合分析。比如有一个患有 几种病症的综合病症患者，要借鉴这样的案例，就需要从各个科室去 调用，然后进行分析。这样工作景大，不能及时找到相关病历，不利 于对病患进行快速诊断治疗，不利于医院的发展。第二个问题，没有 深刻应用信息技术。由于历史原因，医院在进行档案管理的时候，没 有进行应有的分类，只是简单的进行信息收集，只能提供简单的査询、 查阅功能，没有相应的分析功能。而电子信息要体现优势作用主要依 靠的是他的分析比对功能，由于医院没有真正体会到档案管理的重要 性，没有进行分类，没有设置专业的人员进行管理。造成档案管理无 法进行分析比对，没有利用价值。 2.4档案服务意识不强 主要由于医院没有意识到档案管理的重要性，既没有设置相应的 机构，也没有专业的档案管理人员，只是巾相关人员进行简单收集。 如果没有领导指派要求，相关人员能不收集的档案信息就不收集，减 少自己的工作量，没有主动的档案服务意识。 3档案管理改革的主要方式 既然档案管理存在上面讲的诸多弊端，针对管理机构设置方面、 专业知识方面、档案信息管理没有进行形式统一、档案服务意识不强 等方面提出了以下的改革方式，来避免弊端的出现或是更少的几率出 现。首先要从意识上提高，其次要从手段上提高，再次进行人才培养， 最后要建立存效的管理机构。 3. 1从意识上提高档案管理 只有从意识上提高档案管理，才能从根本上提高医院的档案管理。 提高意识从高层到基层的顺序进行，只有高层的意识上来了，基层方 会行动起来，变被动为主动。第一，提高高层的档案管理的意识。相 信很多