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浅述小型IT企业成本管理
浅述小型IT企业成本管理
【摘 要】论文从经营情况、成本管理制度与意识、成本预算等方面来分析IT公司成本管理现状,并为IT公司提出一套科学、合理的成本管理建议,来提高成本管理水平,并实现企业利润最大化的目标。
【Abstract】This paper analyzes the current situation of the cost management of IT companies from the aspects of management, cost management system and consciousness, cost budget and so on. And it puts forward a set of scientific and reasonable suggestions for the IT companies, so as to improve the level of cost management, and realize the goal of profit maximization.
【关键词】成本;成本管理;成本控制
【Keywords】cost; cost management; cost control
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)12-0028-02
1 小型IT企业成本构成及特殊性
企业职工人数少于300人,资产总额4000万以下,销售额3000万以下的为小型IT企业。在我国,大多数IT企业属于小型IT企业。随着信息技术的不断发展,给小型IT企业的成本管理带来了巨大冲击。因此对小型IT企业进行成本的构成分析非常重要,应对小型IT企业的成本进行有效的实施、控制、分析和考核等一系列管理活动,以提高企业的利润。
1.1 小型IT企业成本组成成分分析
会计信息作为经营决策的重要依据,在现代企业管理过程中起着非常重要的作用,尤其是对于企业的管理者,需要通过会计信息分析控制企业各项经济活动。而有用的会计信息主要取决于成本信息。因此,不同的企业管理者根据自身的特点所提出的成本信息需求也会不一样。
大量的调查发现,小型IT企业的成本费用要素主要来自于:人力资源成本、硬件成本、软件成本、销售费用和日常消耗成本这五大部分。
从小型IT企业成本的组成,可以看出小型IT企业会计最主要的是定义并区分清楚成本要素。相对于大型IT企业,小型IT企业对成本的区分主要按照服务要素结构的不同,根据服务要素定义成本要素,使得各成本要素在五项成本项目中互相区别,各经济业务活动金额各归各位。这样,通过各成本项目组成结构分析,能更有效地对企业成本费用进行深入分析,从而降低小型IT企业成本。
1.2 小型IT企业成本组成的特殊性
小型IT企业成本费用是其整个生命周期内发生的全部支出之和,它不同于产品生产经营过程中发生的各项费用支出,其特点如下:①小型IT企业成本费用风险性较高。小型IT企业因其特殊性,开发费用占成本费用的比重较高,但开发周期比较长。在做项目预算时,根据合理估算的利润空间,随着时间的流逝和项目的深入,各项突发性的问题显露,不断冲击预算的利润空间,往往到最后决算时利润很低或者亏损。故对各项成本费用应事先做充分估计。②小型IT企业成本费用偏向于资本性。③小型IT企业成本费用支出的经济效益具有不确定性。④小型IT企业成本费用支出将形成企业的资产。
2 小型IT企业成本管理现状
目前国内外的大多数IT企业都在尝试实施成本管理,但在具体实施过程中遇到了各种问题。
2.1 成本管理意识不强,缺乏有效的成本管理体制
小型IT企业管理者的成本管理意识不强,对成本管理体系认识缺乏,未意识到一个严格的成本管理制度能给企业管理者提供非常重要的成本管理信息,从而影响员工对成本管理的执行。同时,小型IT企业也未制定员工参与成本管理的奖惩制度,在很大程度上影响了员工积极参与成本管理工作的主动性[1]。
2.2 缺少成本管理复合型人才
很多小型IT企业都缺少既懂会计知识又熟悉IT知识的复合型人才,企业的会计人员不懂IT知识,IT人员不懂会计知识,故会计人员在做项目预算时会对成本费用缺乏周全的考虑,容易遗漏很多IT企业常发生的突出支出;而IT企?I员工不懂会计知识,使成本管理模式设计不健全,造成成本管理系统不起作用。
2.3 IT项目实施过程中缺乏成本控制
IT项目具有不确定性的特点,预算制定时与项目发生时的环境发生变化,项目负责人往往会修改项目预算,预算的经常性变更使得成本控制失去标准,成本控制困难[2]。
3 加强小型IT企业成本管理的建议
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