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- 2018-11-23 发布于福建
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浅述如何提升企业档案数字化建设管理水平
浅述如何提升企业档案数字化建设管理水平
摘 要:档案是企业的重要知识资产和核心信息资源,档案工作是集团公司基础工作的重要组成部分。大庆油田矿区服务事业部物业管理二公司1998年成立以来,不仅馆藏档案多,并且由于多年的重组整合,历史档案管理标准不统一,新产生的档案不能及时归档,亟须借助信息化手段提高公司档案管理水平。在项目建设过程中,档案管理部门按照上级部门有关档案信息化要求,不断细化工作过程,梳理业务流程,规范历史数据,实现了档案工作的标准化、规范化和现代化管理。
关键词:企业;档案管理;数字化
企业档案是企业经营管理、财务会计、基础建设、施工记录以及党群信息等内容的记载。如何全方位、多角度、高质量和高效率的保存档案,并方便、快捷的为利用者提供服务一直是档案管理工作者迫切追求的目标。档案作为企业历年的历史记录,是大量历史文件的汇总,是非常浩大而复杂的一种本源信息系统,因而企业档案的管理水平的高低直接影响档案价值的实现程度。因此,必须进一步提高企业档案的信息化管理水平,加速档案数字化建设,以适应信息时代对档案工作提出的新的要求。大庆油田矿区服务事业部物业管理二公司管理着大庆市让胡路区东湖地区、乘风地区、银浪地区以及红岗区等地的物业和供热工作,总供暖面积1038万平方米,物业面积809万平方米,用工总量达到4000余人,企业档案中会计档案、文书档案、基建档案和荣誉档
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