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浅述我院图书馆电子阅览室系统管理 　　摘 要：对图书馆电子阅览室采用汇文电子阅览室管理软件的系统建立、管理、运行等环节进行分析。并结合我院图书馆的使用对该系统提出合理化的建议。 　　关键词：汇文管理系统 应用 评价 电子阅览室 　　中图分类号：C289 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）11（b）-0255-01 　　随着以数字化、网络化为特征的信息技术飞速发展，做为知识信息传播集散地的图书馆，正向数字化、网络化转变。电子阅览室成为现代化图书馆的重要标志。 　　当前，电子阅览室拥有多种服务功能：信息检索、数据库检索、阅读电子文献、读者续借、预约及VOD点播等。在对它的管理当中，选择一个合适的管理系统，将对电子阅览室的安全稳定以及提高自身服务能力发挥着巨大的作用。 　　虽然各个电子阅览室所提供的服务各不相同，但服务计费、读者管理、设备和资源控制是电子阅览室管理的核心内容。随着高校图书馆电子阅览室的广泛发展以及无人化管理方式的普及，用户对电子阅览室管理软件在数据的安全性能、系统创新功能，多校区、多机房的分布式管理以及数据的整合性等方面提出了更多的要求。经过调研，我们最终决定使用汇文电子阅览室管理系统。本文探讨了该系统在我院图书馆的具体应用和实践经验。 　　1 汇文电子阅览室管理系统的运行环境及其管理 　　汇文电子阅览室管理系统采用大型关系型数据库Oracle为数据库服务平台，支持TCP/IP，NetBEUI等多种通讯协议，支持多种操作系统平台（如Windows 2000 sever等），具有良好的开放性和通用性。该系统分为三个部分：控制端、服务端以及客服端。控制端负责主要管理功能，如用户管理、日常管理、计算机管理等；服务端负责主要业务功能，如数据库操作、计费等；而客户端的使用者为用户，包括用户登录、结账退出、用户余额查询、用户密码更改等功能。 　　我馆共两处电子阅览室，共有260台计算机，其中一台计算机安装服务端，两台计算机安装控制端（服务端与控制端均需安装Oracle数据库组件），其他作为学生机进行统一管理，学生机逐一设定机器号并与计算机名及IP地址相对应。所有计算机均配置硬盘保护卡，每次开机所有分区都会自动恢复到初始状态，从而使计算机系统始终处于一个安全、高效的状态，减少管理人员频繁重装系统的烦恼。控制端可以对两个电子阅览室进行管理，而两室相互独立，共用数据库服务器中的数据。 　　2 汇文电子阅览室管理系统的系统配置和数据管理 　　汇文电子阅览室管理系统有系统设置与维护模块，以便于用户自行设置。同时也配置了详尽、灵活的管理功能，以适应各级各类图书馆的要求。 　　2.1 系统配置 　　参数设置”模块包括“计费方案设定”及“特殊设定”两部分。由于控制端有两种工作模式：（1）连接服务器模式，（2）不连接服务器模式。当处于连接服务器模式时，“特殊设定”模块除包括本机的参数设置之外，还包括服务端运行的部分参数设置。系统的计费设定需先添加计费方案，然后将这一方案具体应用到某些具体环境中，如对于每小时收费1元钱的计费方案应用到某工作组中的所有设备，并且适用于某类级别的用户，以及适用时间段。 　　2.2 数据管理 　　数据管理过程中，需建立用户数据库和设备信息库。用户数据库：程序中的“人员管理”模块中的“用户管理”选项可以实现包括汇文用户导入（对于使用汇文系统的用户），用户缴款、转账、退款、增加用户、修改用户、删除用户等功能。在查询栏中可以使用读者学号、姓名、性别等来过滤用户信息。用户库可为每个用户分配一个唯一的编号，以及姓名、性别、系别等供统计用的数据信息。用户密码初始为学号，可随时修改。我馆之前引进了汇文文献信息服务系统，而汇文电子阅览室管理系统与其可以共用数据库服务器，所以仅需输入临时用户的数据即可。“工作人员管理”选项可以实现增加、修改、删除工作人员以及设定工作人员操作权限等功能。工作人员信息包括代码、姓名、性别等字段，代码不超过4位，级别有“0级—— 高级系统级别、1级—— 一般系统级别、2级—— 日常工作级别、3级和4级—— 财务管理级别”，只有超级管理员才有权修改删除其他权限管理员的信息，其他管理员只能修改自己的信息和密码，因此必须保证有一个级别为0级别的超级管理员。设备信息库：进入程序中的“设备管理”模块，建立一个设备信息库，在这个信息库中需包括所有计算机的数据。可以设定阅览室—工作组—设备这样三层模式进行增加、修改、删除的操作。设备的基本信息有设备编号、设备名称、设备的物理地址、设备的逻辑地址。每台电脑分配的编号是唯一的、逻辑地址或是机器名称必须一致。在设备录入时，管理员可以把相似设备一次性录入。系统会对添加到设备库的所有设备进行实时监控。 　　3 汇文电子阅览室管理系