会计电算化岗位责任制和操作的管理..docVIP

会计电算化岗位责任制和操作的管理 传统上，我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管 理制度。但实现会计电算化以后，会计信息加工工具改变 了。由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计 算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息 系统计算机自动化处理。从各种原始信息的输入，一到利用 计算机存储技术存储、最后加工和输出所需的各种会计数 据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。 因此，必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会 计电算化工作岗位责任制，划清责任，明确任务。以保证 会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。 一、会计人员的管理实现会计电算化后，财会工作的 岗位一般分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计 岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档 案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括电算主管、操作、 维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位 分化和再组合，所进行修订、补充和完善岗位责任制，以 便适应会计电算化的新情况，进一步更好地明确会计人员岗 位责任，发挥会计人员的积极性和创造性。具体单位可根 据内部牵制制度的要求的本单位的工作需要，参照上述原则 进行设置和调整。基本会计岗位和电算化会计岗位可在保 证数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员应保持相对稳 定。由本单位人员进行会计软件开发的还可设立软件开发岗 位。中小型企事业单位可根据本单位实际情况结合上述分 工适当合并设立岗位和职责。根据上述原则，下面介绍一个 具体单位的会计电算化系统工作岗位和工作职责的分配: 会计电算化主管。 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算 化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作，应该具 备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理 的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算 机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。会计电 算化主管的主要责任是： 领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期发 展规划，制定会计电算化日常管理制度。 根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来 建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设 置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格 式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定 期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析，并根据 会计电算化运行现状，提出修订或开发会计核算软件的意 向。 总体负责会计电算化系统的日常管理工作，包括计算机 硬件、软件的运行工作。提出有关硬件、软件的更新、维 护和安全保密的方案；挖掘硬件、软件的显在和潜在的作用， 充分发挥会计电算化在生产经营管理过程中的作用。保证 和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障应及时查明 原因，及时纠正，及时恢复正常运转。 负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的 工作关系。定期或不定期对会计电算化岗位工作进行检查 考核，并指导各岗位人员完成会计电算化工作任务。做到各 司其职、奖罚分明，一以促进整体电算会计岗位责任制的 运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案和实施步 骤。通过对会计电算化人员培养锻炼和考核，使本单位形 成不同技术层次的会计电算化人才格局。“保证会计电算化 工作沿着全面、持续、稳定、高效率的方向发 负责组织监督系统运行环境的建立和完善以及系统建 立时的各项初始化工作。并负责整个会计电算化系统操作 的安全性、正确性和及时性的检查，做好上机记录的整理工 作，按规定及时归档。做好系统运行情况的总结，提出更 新软件或修改软件的需求报告。 系统操作员。系统操作员是指有权进入当前运行的 会计电算化系统的全部或部分功能的人员。系统操作员负 责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会 计账簿、报表，和进行会计数据备份。系统操作员应具备 会计核算软件操作知识，迗到会计电算化初级知识培训的水 平，各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任系统操作 员的工作。 操作员的主要责任是： 具体负责本单位会计核算软件操作运行。负责系统曰常 会计数据、会计信息的汇集、输入、处理、输出、打印和 储存。备份的操作运行，保证会计数据、会计信息的及时性、 准确性和完整性； 严格遵守会计电算化有关制度，包括开停机制度二上下 岗操作记录制度；操作过程中发现故障应及时报告会计电 算化系统主管，并做好故障记录；坚持防病毒制度；会计数 据、会计信息检查审核制度的储存安全保密制度等； 操作员岗位职责可根据企业规模大小、企业业务量多少、 会计电算化发展状况等具体事宜确定。具体地说，操作员 可以一人一岗，也可以一岗多人。系统操作员岗位可以细分 为： a.数据录入员。 负责检查专职会计人员提供的记账凭证是否合法、合理 与正确，对于