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浅述民营企业财务信息化建设
浅述民营企业财务信息化建设
摘 要:随着现代信息技术的迅猛发展和市场经济的日趋完善,财务信息化建设必将成为提高民营企业管理水平的重要手段。文章主要针对民营企业财务信息化建设中存在的问题进行了分析并提出相应对策
关键词:民营企业 财务信息化 财务软件
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)01-116-02
近年来,随着现代信息技术的迅猛发展和市场经济的日趋完善,我国民营企业的生存环境和经营管理模式发生了很大的变化。旧的财务管理模式已不能适应现代企业经济发展的需要。特别是在信息化带动工业化的新经济时代,民营企业规模的不断扩大和经营范围的不断扩张对企业财务管理提出了更高的要求,企业必须大力推进财务信息化的建设,实现财务模式由“核算型”向“管理型”转变,才能使企业更好地适应市场竞争的需要。
一、财务信息化在民营企业中的作用
财务信息化作为提高民营企业管理水平的重要手段,以现代信息技术为手段,通过将财务管理与现代信息技术有机融合,并利用计算机网络和通讯技术对企业财务的预测、决策、预算、控制、分析等诸多环节的信息资源进行收集、加工、传输和共享,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高企业财务管理水平和企业经济效率。同时,企业通过财务信息化建设可以规范财务管理工作,提高财务数据的时效性和准确性,再造会计流程,从而进一步提高企业财务管理质量,推动企业财务管理工作的创新。
(一)有利于提高企业工作效率
在传统的财务工作中,财务人员把大量的时间和精力都投入在财务信息的输入、输出和整理上,使得工作效率低下。财务信息化利用现代信息技术的优势,将财务软件与实际信息相结合,对财务数据进行统计分析,实现了财务信息的高效集成和共享,保证了财务信息的质量。特别在销售等模块进行业务操作的同时,系统能自动同步生成财务凭证,而不再需要专人整理,使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”,而且在很大程度上减少了传统记账中不必要的重复工作以及可能产生的差错,有效地减轻了财务人员的工作,简化规范了财务管理工作流程,大大提高了工作效率。
(二)有利于提升企业核心竞争力
财务信息化以现代信息技术为手段,贯穿于企业筹资、采购、生产、经营、销售等各个环节,提高了物资、资金、信息流在企业中的速度。通过财务信息系统,把企业资金流和物流同时纳入财务管理,使企业管理者能轻松掌握各部门各流程的全方位管理,及时准确地获取财务信息,及时了解企业经营状况,实现企业内部信息的整合和共享,使决策更加科学,资源的配置更加合理,从而节约内部成本,提高企业经营效率,真正实现事前、事中和事后的控制和监督,促进企业核心竞争力的提升。
(三)有利于领导决策
财务信息化有助于向企业领导者和财务管理人员提供较为及时、充分的信息。通过对企业各个环节的实时监控,企业财务管理人员能及时了解企业生产运作中的信息流和资金流,严格管理资金。当资金出现危机时能够快速反映给领导者,进而使领导者掌握更详细的资料,便于进行正确的决策。从而避免因信息不流畅而出现的决策失误。
(四)提高了财务信息的时效性和准确性
随着民营企业经营规模的扩大和经营种类的增多,财务处理的数据量也越来越大。在信息技术的帮助下,财务人员从繁杂的财务信息日常处理中解脱出来,大量数据均由计算机自动完成而不再需要人工处理,财务人员只需把原始凭证录入系统,就能在账簿和报表中立即得到反映,实现了由原始人工记账、算账、报表编制到系统自动实现的过程,使企业在经济业务发生的同时便能通过财务系统反映到报告中,不但减轻了财务人员工作量,而且减少了手工会计容易出现的抄写,计算错误,大大提高了会计数据处理的时效性和准确性。
二、民营企业财务信息化现状和问题
近年来,随着民营企业生产经营活动范围的不断扩大,财务信息加倍增长,传统的财务管理模式显然已经无法适应企业的发展需要,因此对企业财务管理模式进行改革和创新势在必行,必须由手工核算型向企业经营管理型方面转移。据调查数据显示:66.7%的中小民营企业已开始开展财务信息化工作,只是实施进度程不同,存在相当大的差距,13.3%的中小企业有意向实施只是条件还不成熟。但是,由于在中小民营企业中普遍缺乏科学的经营管理理念,信息化并未真正融入企业核心流程,企业在实施财务信息化的过程中还存在不少问题。多数民营企业仍然是以部门为单位建立各自的财务管理信息系统,其功能只能支持企业部门级的管理,这种分散、孤立的信息孤岛结构致使企业的管理与业务管理相脱节,从而导致存在许多亟待改进和完善的问题,从整体上看,我国民营企业财务信息化建设主要存在缺乏高端信息化人才、信息资源开发利用不足,以及资金匮乏等几大“软肋”。这些问
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