浅述校园一卡通条件下高校学生管理工作创新.docVIP

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浅述校园一卡通条件下高校学生管理工作创新

浅述校园一卡通条件下高校学生管理工作创新   [摘要]随着高校市场化发展程度日益加深,一卡通开始在校园内部得到广泛的使用。如何以现代科技为依托,利用科技化的条件实现高校学生管理的新局面,也越发引起各专家学者、业内人士乃至政府部门广泛关注。本文在概略介绍一卡通这个新鲜事物的基础上,结合现状,浅议一卡通条件下高校学生管理工作创新的基本途径和合理方法。   [关键词]校园 一卡通 联动 信息化      经过多年的建设,基于校园网络的各种应用,诸如电子邮件、电子公告牌、数字图书馆、文件数据资源共享、网上教育、网络课件和远程教学系统、视频点播、网络电视转播、网络音乐服务等日趋丰富,给高校师生员工的学习、科研和生活带来了极大的方便。先进的网络环境、信息技术和管理观念相结合,为实现从学习环境、教学资源到校园活动的全部数字化提供了可能。      一、校园一卡通的基本功能与应用范围      后勤管理是校园管理中非常关键的一个基本环节,但后勤事务繁琐细小,管理有很大的难度。校园一卡通的出现将学生管理所涉及的诸多方面,通过一套智能卡系统进行整合和优化,大大降低了管理成本、提高了工作效率。   现在在我国校园中使用的一卡通主要应用在以下几个方面:   食堂售饭。食堂售饭是校园卡应用的最“古老”形式,经历了光电穿孔卡、接触式IC卡等形式,并正逐步被防伪、抗污损和使用便捷性更佳的非接触IC卡所取代。目前唯一障碍是后者成本相对高,但这种差异正随着技术的发展而迅速减小。   计算中心管理。该模块功能是:对上机/上网的登录、收费和查询。学生上机有计划机时和自购机时两种,前者根据教学需要,由教务处确定后预写入机房管理PC,学生持卡上机即可;后者则由学生去校园卡管理中心交费购买,并将所购机时写入卡中。   图书馆管理。该模块可在图书馆局域网管理系统基础上拓展而成,主要功能是;借书处/阅览室的进入检验、借/还书、查询、复印和收费、罚款等。   门禁控制。门禁控制涉辖范围较广,如校门、楼门、办公室、实验室、宿舍、训练场馆等,且不同场合有不同要求,在实时联网的办公楼/实验楼,还可由总控室进行监视。对特别重要的机要室、财务处,则可取更加严密的一卡一人进出控制,并辅以个人识别码(PIN)输入鉴别等其他安保手段。此外,门禁系统在这类场合还常常兼有教职员工考勤功能。   小额消费。为方便师生在校园内部小额消费(如小卖部、餐厅、校园商店、医疗、洗理、打电话、文体活动及前述各种消费等),该卡开设了交易区,即电子存折和电子钱包。   校医院管理。从功能上讲,该模块分为医疗信息和医疗费用两部分。前者含血型、过敏史、危重病症、医疗证号等首选就诊要素。根据需要,可独立存放于该模块所属存储区,也可置子卡的公共信息区。后者则包含挂号收费和医药收费信息。      二、校园一卡通的学生管理功能开发与运用      根据校园一卡通在技术上的基本功能和应用范围,学校对学生的管理可以从这几个方面人手:      (一)校园一卡通条件下学生管理手段的创新   1.门禁考勤,对学生进出校门进行监督   在校园学生出勤活动管理上,往往存在这样的情况。有的学生为了逃避班级扣分,在迟到时向门卫谎报班级及姓名等等。这样给学生管理带来了一系列的问题,这种负面影响也很恶劣。而使用“校园一卡通”系统,就可以通过技术手段修改程序,把学生报到、刷卡数据汇总上网,再通过网络,建立信息实时查询系统   (迟到、缺席等)情况,通过对应的制度配套根据出勤和缺勤情况扣发分数,也有利于校长、任课教师获知学生报到信息,及时做出汇报处理,避免在管理上的漏洞产生。班主任也能及时了解学生上、放学的时间,分析特殊学生的日常动态,约束学生的不良行为。   一般情况下,绝大多数学校中每个班均有通勤学生、中膳生及住宿生,有的学校还有夜自修的学生类型。如学校地处繁华闹市区之中,更容易出现学生违规出校门,甚至利用中午或下午放学间隙逛街、上网吧等。在过去,我们运用了学生身份卡,不同类型学生采用不同颜色的卡控制学生随意出门。一开始产生了很好的效果,但是几年下来,无法回收的卡越来越多,门岗学生及值日教师很难控制,造成学生的违规现象增多。为了解决上述矛盾,我们取消了这种身份卡,采用了“校园一卡通”刷卡辨别不同种类学生,即利用四种不同声音来控制学生进出校门。这样一来,既可加快学生进出校门的速度,也大大减轻了门岗学生和值日教师的负担,杜绝了学生的违规出校门现象。   2.食堂售饭,限定学生短时消费额度   为了避免学生在学校乱花钱,不节约或攀比成风,我们在“校园一卡通”作为电子钱包使用时,设定了一个在短时内消费金额的限制。如,限定每张卡一次交易最高金额量,一小时内最多刷卡次数,一天中最多消费的金额量。这样

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