竞聘行政秘书.docx

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竞聘行政秘书

竞聘行政秘书   篇一:竞聘材料(行政文秘岗)   竞聘演讲稿   尊敬的各位评委、各位领导、同事们:   大家好!   今天我竞聘的工作岗位是:行政综合部行政文秘岗。下面我从四个方面阐述我的竞聘理由:   1、个人基本情况   我叫张小涛,今年31岁,XX年毕业于西安建筑科技大学,法学本科学历,XX年通过全国企业法律顾问执业资格考试。XX年7月进入公司,先后在(来自: 小龙文 档网:竞聘行政秘书)公司综合管理部、司法保卫部、办公室、清欠办分别从事合同管理、诉讼管理、秘书、工程款清收等岗位工作,通过这些工作的开展和进行,使自己的组织、沟通、协调、专业业务能力、综合管理能力得到了极大的锻炼和提高。   下面我向各位评委和领导会报一下我的工作:   在从事企业法律事务管理和合同管理工作期间:先后处理各相关单位涉诉、涉仲裁案件上百余起,审查公司各单位部门送审的各类合同和协议等累计近200余份,及时制定和修改了公司生产经营所需的合同、协议示范文本,并为基层单位所采用;根据公司内部管理需要,多次深入基层进行合同检查与指导,在公司法律事务管理、风险控制等方面提出合理化建议并被采纳,使之成为公司管理方面的规范性文件。   在从事秘书岗位工作期间:根据公司工作需要,XX年底我的工作由法务岗调整至办公室秘书岗,工作岗位调整后,我迅速调整心   态,及时收集各方面有关秘书岗位的知识,学习有关办公室业务知识,自学《商务秘书》、《讲话稿写作范例全书》、《秘书写作》、《办公室业务》、《社交礼仪》等专业知识,不断提高业务素质和服务能力;协助部门经理草拟了《公司建造师管理暂行办法》、《公司员工文明行文规范》、《公司职业资格证书使用管理暂行办法》、《公司机关车辆管理有关规定》等制度,使相关管理工作有了制度规范和保证;在开展工作过程中,积极向前辈和有经验的老同志请教,熟悉公司行政收文发文程序,学习公文的催办技巧和沟通技巧,在做好公文处理的同时,做好各类信息的收集与归整;协助、组织并参与了公司各类会议,做好会议记录、会务工作,并负责会议新闻的撰写和发布;及时起草各种仪式、活动所用讲话文字资料;组织、参加基层单位开工、封顶仪式、例如:三合国际工程省级文明工地现场会、国家3A级文明安全标准化工地、鲁班奖欢迎仪式;收集整理公司资质延续注册相关资料,并协助做好相关资料网报工作,确保了公司资质的有效性;保持与行业主管部门、协会的沟通联系,及时收集整理各类资料,积极为公司申报和争取了陕西省竞争力五十强、陕西省先进企业等荣誉。通过这些工作的开展,保持了公司内外有效的上传下达和沟通,同时也让自己学会了合理安排和调配时间,极大地锻炼了我的组织、沟通能力、业务能力。   在从事清欠工作期间:面对公司外欠款严峻形势,在缺少相关资料、账龄过长等不利因素下,根据实际情况制定公司清收工作方案,针对不同的催收对象,采取由易到难、先单位后个人的工作思路,在较短的时间内取得了一定成绩,在一定程度上缓解了公司及部分项目   部的资金压力。   2、对竞聘工作岗位的理解和认识:   行政文秘岗在部门经理的领导下,负责公司会议管理、公共关系管理、行政文秘、印章管理与档案管理等具体事宜,工作性质十分繁杂,工作性质要求工作人员除了具备相应的专业要求外,还要求工作人员要具有细心、认真的工作作风和任劳任怨、不计个人得失的工作品质,要有较高的协调能力、综合能力、问题处理能力等,对于工作中的问题和困难,我有充分的思想准备,我有信心做好这项工作。   3、我的优势:(1)多部门、跨专业工作经历,具备极强的工作适应能力,有一定的秘书工作经验,对公司的行政秘书工作流程比较熟悉,能够快速的投入并开展工作(2)法律事务、合同管理、秘书、等工作经历使自己有一定的文字写作功底,对资料管理、证件管理等工作的重要性有了更深刻的认识(3)工作认真负责,踏实肯干,特别是从事办公室秘书工作期间,极大地锻炼了自己任劳任怨、甘于奉献的高度敬业精神。   我的不足:参加工作以来,在从事具体的事务性工作实践中,没有形成系统的工作思路和方法,在今后的工作中,我将积极的探索和实践,积极地沉淀和储备知识、阅历,为取得更大的进步做好准备。   4、工作设想   (1)加强与各部门、各单位的有效沟通与交流,保证沟通渠道顺畅,尽快调整心态,快速投入到工作中去。   (2)认真学习和系统梳理有关印章管理、档案管理、会议管理等方面的管理制度,加强企业行政管理方面的知识学习,为顺利开展   工作做好知识储备。   (3)注重日常信息的收集和整理,并及时提供给部门经理和公司领导,行政文秘岗要面临大量日常性、临时性的工作,需要合理的安排和调配时间,要分清轻重缓急,保证工作的有条不紊。   

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