国立交通大学公文时效管制作业要点知识讲稿.pptVIP

國立交通大學公文時效管制作業要點;權責劃分（業務單位）;召集會商辦理文書管理電腦化 每月1次彙整統計時效及稽催資料 檢查各單位公文管制情形 協助秘書室及資訊技術服務中心等建置文書流程管理電腦化作業環境、建立相關制度及推動文書流程簡化 配合秘書室分析之需、提供資料;權責劃分（公文系統稽催）;負責規劃公文系統中之各項公文時效管制功能 提供展期申請功能 提供公文改分申請功能 ;判定第2次陳請改分之承辦單位或協調分文爭議案件 核定展期30日以上案件、專案管制案件及特殊性案件 定期檢核，對逾期30日以上未辦結公文進行個案追綜分析 簽辦及核定獎懲建議 得視需要適時召開公文流程管理相關會議、建立管理制度、研定稽核計畫 每月就文書組提送之各類公文時效統計資料予以分析後，提送行政會議;總收文下班前兩小時收到之公文應於當日編號、分文，並送交承辦單位。急要公文應隨到隨辦 長官交辦案件應隨到隨辦 最速件：1日（工作天） 速件：3日（工作天） 普通件：6日（工作天） 核判及會辦公文：應視同最速件，最遲不得逾兩日辦理;處理時限： 依來文或規定所訂之期限 訂定特定日期 文到○日內見復 管制原則： 有兩個以上不同期限者，以最後期限為預訂結案日期 收文時，已逾來文中所定期限者，視為普通件 變更來文所定期限者，須聯繫來文機關確認 ;專案管制案件;其他管制案件（一）;其他管制案件（二）;展期規定;承辦單位判定;承辦單