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高校行政秘书 　　篇一：高校院(系)行政秘书角色定位谈 　　高校院(系)行政秘书角色定位谈  　　【摘要】高校院(系)行政秘书是管理队伍中的一个重要组成部分，在院系工作中起着举足轻重的作用，是上下沟通的桥梁，是联系方方面面的纽带，是一个具有特殊身份的角色，这个角色把握的准确度直接关系到工作的到位程度，所以，本人从高校院(系)行政秘书的服务对象、工作内容、行为性质三个方面来剖析其角色定位问题。  　　【关键词】 行政秘书；角色定位  　　我国自古以来，就有类似现代的“秘书”称谓，只不过在不同的年代，秘书的角色定位不同而有着不同的叫法而已。比如：巫、卜、史、祝、说客、食客、军师、参谋等等，都是现代秘书的代名词。从古代皇帝的左丞右相，到今天领导的左右手，秘书职业已经从古代的文书起草，演变成出谋划策、当好助手的职业白领。秘书职业的角色定位已经发生了翻天覆地的变化。而在新形势下的今天，虽然秘书的工作性质具有居多共性，但在不同的职能部门的秘书将承担着不一样的工作内容、扮演着不同的角色而各存特性。本人作为一名高校院(系)行政秘书，从本职工作出发、结合多年的工作实际与体会，将对高校院(系)行政秘书角色定位这方面谈谈自己的理解。  　　1 从服务对象上谈行政秘书的角色定位  　　为领导服务是行政秘书的第一位职能：行政秘书是直接为院领导和主管部门服务的。所从事的都是辅助性的工作，秘书的基本角色是领导的助手，基本职能和作用是协助领导开展领导活动和政务活动。直接在领导的授意下受理院里发生的行政公务，直接处理在院里发生的与领导和领导活动有关部门的事务活动。具体体现在：文书工作、信息工作、会务工作、调查研究工作、综合协调工作、档案工作、机要保密工作、值班工作、文印工作等等。  　　为院(系)内职工服务是行政秘书的第二位职能：院(系)行政秘书的第二服务对象是本院内的任课教师及其他的教辅人员。打个不太恰当的比喻：高校里的院(系)对于每个教师而言就像是一个“家”，而秘书就相当于这个家的“管家婆”。因为学校的教务处、人事处、科研处等各个职能部门的各类文件只下发到院(系)，教师的方方面面的信息都来自院(系)。秘书就要做好“下达上传”的工作。“下达”就是将各个职能部门的文件精神、各类通知内容用最有效、最快捷的方式传达到每位相关人员。比如：科研项目的申报、教学立项的申报、职称的评审等等这些通知都是与教师的切身利益息息相关的，如果这些信息没有及时下达到位的话， 　　篇二：新建高校行政秘书现况 　　试论新建高校行政秘书现况  　　【摘要】随着新建本科院校的行政机构完善健全,分工明确细致,在推行校系两级管理的同时,二级机构人员配置相应得到完善。行政秘书作为二级机构办公室的窗口,已成为新建本科院校不可或缺的岗位,只有不断加强行政秘书建设,才能适应学校改革和发展的需要。全文分析了新建高校行政秘书队伍建设的现状,有针对性地提出了加强行政秘书队伍建设的措施。  　　【关键词】新建高校;行政秘书;队伍建设  　　行政秘书作为二级机构办公室的(转载于: 小 龙文档 网:高校行政秘书)窗口,已成为新建本科院校不可或缺的岗位,作为学院(系部)日常行政事务的管理者,行政秘书要肩负参与政务、管理事务、沟通上下、协调左右、联络内外的责任,其工作能力与综合素质直接关系到学院行政管理的质量与效能。行但随着高等教育大众化、市场化、信息化,我国新建高校普遍存在建校和升级的时间短,资源紧张等问题,往往把主要精力放在师资队伍的培养或教学基础设施的建设上,而忽视了教学管理队伍建设。目前新建高校行政秘书队伍建设还存在诸多问题。必须正确认识这些问题,并提出行之有效的对策,才能提升高校的社会形象,推进高校秘书队伍建设从而适应快速发展的高等教育的需要。  　　一、 新建高校行政秘书队伍建设的现状  　　1、服务意识不强,业务素质不高  　　新建高校行政秘书工作量大面广,责任重,要求高,不仅要处理办公室业务,还有会务安排、协调、监督等工作。特别是有些人片面 　　篇三：大学高校行政秘书自我评价 　　大学高校行政秘书自我评价  　　本人于xxxx年进入政法学校文法学院任职行政秘书，距今已经有三年的时间里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作，下面就是我这段时间的自我评价。  　　首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不