工读生离职申请-中台科技大学.PPT

01.工讀生需求登記（教職員：公佈工讀職缺） 02.找工讀生教職員：我要從人才庫找工讀生，通知請學生來應徵 03.工讀生基本資料登錄（學生：我是個人才，有工讀機會可以找我！） 04.找工作 （學生：我要找工讀機會） 05.工讀生錄取作業（教職員：錄取了，通知學生來報到） 06.工讀生報到（教職員：列印報到單給學生，進行報到手續） 07.工讀生報到審核（課指組：報到審核通過，才算完成報到。） 08.工讀生上班登記（工讀生：登記工作時數） 09.工讀生上班審核（教職員：確認每日的工時。不一定要當天審核。） 10.工讀生薪資確認表教職員：確認每月要報給課指組的工讀金，可查看工讀金餘額。 11.工讀生薪資造冊（產生印領清冊以及考核表） 12.工讀生離職（工讀生：提出離職申請。） 13.工讀生離職審核（課指組：將學生工讀狀態取消，薪資造冊才不會抓到舊的工讀生） 14.工讀證明（課指組：列印學生在第三代系統內的歷年工讀經歷。） 15.工讀生查詢（教職員：自己單位所有的工讀生基本資料表） 中臺科技大學 學務系統工讀生管理操作說明_單位承辦人員 .tw 作業流程 工讀生預算申請 1.工讀生需求登記 考核表 審核 報到單 印領清冊 2.找工讀生 3.工讀生錄取作業 4.工讀生報到 報到審核 5.上班登記 6.上班審核 7.工讀生薪資確認 8.工讀生薪資造冊 15 14 13 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01 工讀生系統功能總覽 使用角色 說明 功能名稱 教職員 教職員：自己單位所有的工讀生基本資料表 工讀生查詢 課指組 課指組：列印學生在第三代系統內的歷年工讀經歷 工讀證明 課指組 課指組：收到離職單紙本，將學生工讀狀態取消。 薪資造冊才不會抓到舊的工讀生 工讀生離職審核 工讀生 工讀生：提出離職申請。 工讀生離職申請 課指組 課指組：產生印領清冊及考核表 工讀生薪資造冊 教職員 教職員：確認每月要報給課指組的工讀金 工讀生薪資確認表 教職員 教職員：確認每日的工時。不一定要當天審核。 工讀生上班審核 工讀生 工讀生：登記工作時數（注意使用的經費項目） 工讀生上班登記 課指組 課指組：收到報到單之後，才算完成報到 工讀生報到審核 教職員 教職員：列印報到單給學生，進行報到手續 工讀生報到 教職員 教職員：錄取了，通知學生來報到 工讀生錄取作業 學生 學生：我要找工讀機會 找工作 學生 學生：我是個人才,有工讀機會可以找我 工讀生基本資料登錄 教職員 教職員：我要從人才庫找工讀生，通知請學生來面試 找工讀生 教職員 教職員：公佈工讀職缺 工讀生需求登記 可供學生線上查詢工讀機會 教職員可以到這邊尋找有工讀意願的學生。 送出邀請函的功能為送出EMAIL，請學生來應徵，並非直接錄取（因為學生不一定要此份工作）。 建議教職員以電話聯絡較為快速。 學生可以用此功能，把個人的工讀經歷等資料，開放給教職員查詢。 按下儲存就加入工讀學生人才庫當中。 反之可將開放查詢進行關閉，資料就不會顯示在人才庫。 將資料送出給承辦人進行錄取作業之審核 填入報到日期，按下錄取通知之後，會發錄取通知MAIL給學生。 按下報到之後，課指組會產生一筆待審核資料。 須列印報到單依照各單位報到手續進行報到程序，之後，最後一關是將單子送至課指組，才算是完成報到手續。 完成報到之學生，該生會具有工讀生身分。 有工讀生身分才能登記上班時數；工讀金造冊才會出現該生名單。 報到審核通過，才算完成報到。 薪資造冊才會有名單。 工讀生將每日的上班時數進行登入。 送交承辦人審核時數以及每天的工讀費用。 注意使用的經費項目，是一般或寒暑假。 確認每日的工時。不一定要當天審核。 確認每月要報給課指組的工讀金。 可查看工讀金餘額。 可用工讀生上班審核來做資料核對。 承辦人可以查看自己單位的印領清冊以及考核表。 課指組可以查看所有單位的印領清冊以及考核表。 完成報到的工讀生，才可以申請離職。 單位承辦人也可以幫工讀生申請離職。 離出離職申請後，由課務組進行確認。 未完成離職，薪資造冊都會有名單。 將學生工讀狀態取消，薪資造冊才不會抓到舊的工讀生。 完成報到且完成離職的工讀生，才有工讀資料。 .tw 中臺科技大學