OA系统用户培训-课件.ppt

资讯管理 具体操作 3).滚动公告的管理 点击资讯管理-滚动公告管理,进入滚动公告管理区。 您可以点击添加滚动公告，添加新的公告。在滚动公告列表对公告进行删除、更改、查询等等管理。 【提醒】如果您的系统没有任何滚动公告，系统将放置 默认公告信息。 【提醒】为确保公告正常 轮番滚动，滚动列表中至少应有 2 条公告内容! 资讯管理 具体操作 – 页面预览3 流程和公文管理 功能简介 流程和公文的系统管理功能，之前已经讲述过，请参考本培训手册第三部分。 印章/签名的管理 功能简介 电子印章/电子签名 功能用户审批流程和审批公文处，它通过调用API将JPG图片打印到文档上。- 在电子印章/电子签名，您可以编辑、查找、删除电子印章/电子签名。- 点击新增印章签名，您可以添加新的电子印章/电子签名。 【注意】电子印章/电子签名 图片格式为 JPG。 印章/签名管理 具体操作 – 页面预览4 印章/签名管理 具体操作 – 页面预览5 第六部分 系统管理 系统基本设置 1 组织机构管理 2 用户管理 3 资讯/流程/公文/印章等管理 4 数据安全与维护 5 数据安全与维护 功能简介 数据库的备份计划(应每隔一段时间对数据库进行备份) 重要管理用户的口令保护，拒绝弱口令 普通用户也要避免过于明显的弱口令 程序目录中不要和其他厂商的程序混用 用户上传文件目录也应每隔1-6