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浅述艺术类招生评委库建设 　　文章编号：2095-6835（2017）10-0119-02 　　摘 要：目前，高校艺术类招生评委库的建设存在不少问题，鉴于MICROSOFT OFFICE应用的广泛性，特建立2个数据库，即评委基本信息数据库和评委评价数据库。利用ACCESS开发软件，构建、开发了1个评委抽签系统和1个评委评价管理系统。 　　关键词：评委；自动化；抽签；评价 　　中图分类号：G642.47 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.119 　　1 现状分析 　　艺术类招生经过几十年的发展，已经趋于平稳。鉴于教育部和社会压力，有不少学校不单独设定考试内容和招生方式，直接承认各个省招生考试院组织的专业考试，但是，还是有不少高校因各种需求选择在学校外设立考点，派出评委到当地进行初复试评分或者在当地进行初试，录像回学校进行复评等。无论是政府部门的考试，还是高校自行组织的考试，无论采取什么形式，只要有评分，就存在评委。 　　2 现有操作方式的弊端 　　目前，评委的?x取一般采用的是序号和名字对应法，即为每个评委编号，在纪律检查委员会和招生处工作人员的共同见证下，抽出评委所对应的号码存于某人，在开考的前3天，掌握号码的人和掌握号码对应评委的人同时将资料交给第3个人，由第3个人对应出评委，电话通知他。理论上讲，只有最后这个人能掌握所有评委名单。但实际上，只要有心记忆，涉及到的人员基本上都能对整份评委名单有个大概的印象。由于整个过程参与的人员比较多，所以，名单泄漏的可能性比较大，而且很难查出是哪个环节有泄密的情况。 　　艺术类专业招生考试一般在每年的春节前后举行。根据《教育部办公厅关于做好2017年普通高等学校部分特殊类型招生工作的通知》，需要的评委人数一般为5～7人，只能由专门指定人员提前3天通知评委。由于考试在寒假期间，评委大都在老家或有外出安排，多数人出于对事业、对单位的责任，在规定时间内都把时间空出来等着单位的通知，这在一定程度上搅乱了教师们的生活和休息安排。另外，每年的艺术类考试都在春运期间，机票基本都是全价票，甚至没有票，动车票也经常是一票难求，交通成本高，有时还必须超标准购票，给后续的报销结算留下很多问题。对于这些问题，管理层了如指掌，但也束手无策。提前确定评委名单，担心名单泄漏；提前通知评委，担心舞弊，无形中给工作人员和评委增加了压力，提高了招生考试不公平的风险。 　　现有的评委组基本上都是每年临时搭建的，在推荐的过程中，很可能存在由某人一手操办的情况。受限于推荐个人的专业水平、交际范围和情感因素，评委组的研究方向、年龄、就职单位和职称等分布情况极限性比较大，并不是太尽人意。另外，评委的综合素质也存在不稳定的情况。如果推荐人本身有舞弊的需求，后果可想而知。临时搭建的评委库无法对评委进行量化和考核管理，缺乏对未来招生考试工作的延续性，也没有借鉴意义。 　　3 评委库建设 　　笔者作为一个管理者，多年来一直受困于评委组建形式和抽取手工化存在的弊端，试图采用一种更为人性化的操作方式，使专业校考工作更有序，具有可持续性。结合笔者多年的实践经验，总结、探索出了一条保证工作的公平性和公正性、具有便利性的新路子。这样做，既可以保证艺术类专业校考的公平性，又能使工作更加便捷，节约成本。 　　鉴于MICROSOFT OFFICE应用的广泛性，本课题组成员利用ACCESS开发软件，构建、开发了1个评委抽签系统和1个评委评价管理系统。 　　利用评委抽签系统，在没有人为参与的情况下完成评委的抽签、通知和考核等工作，通过自动化系统，根据设定的条件遴选出符合条件的评委，并把对评委的要求直接通过短信形式告诉他。也就是说，只有评委知道自己是评委，其他人无从知晓，最大限度控制知晓范围。在这种情况下，可以提前抽取评委，通知评委本人，给评委留有足够的时间和空间安排工作和生活。 　　利用评委评价管理系统，方便对评委量化考核，能够客观、公正地评价每位评委，为组建金牌评委库打下坚实的基础。 　　3.1 评委数据库 　　在实际工作中，要建立2个数据库，即评委基本信息数据库和评委评价数据库。基本信息数据库的字段包括评委的姓名、性别、职务、年龄、职称、研究方向、所在单位、联系电话、家庭地址、身份证号码、是否有直系亲属或辅导考生参加音乐舞蹈类专业考试等详细信息，信息越翔实越好。例如，研究方向是器乐表演这个选项，如果只写器乐表演，抽取到的评委可能大部分是钢琴、古筝或者小提琴等，一些偏冷的器乐种类就没有代表的评委，比如单簧管、唢呐、圆号等。因此，在设计数据库工作表时，可以在器乐这个大项目里分民族乐器和西洋乐器2大类，在民族乐器这个项目里再细分弦乐、管乐、弹拨乐、打击乐，西洋乐器再细分弦乐、木管