文化传播系课外学分实施办法-山西大学商务学院.DOCVIP

—PAGE 8— 文化传播系课外学分实施办法 为了认真贯彻落实《山西大学商务学院大学生课外学分制实施办法》及山西大学商务学院2010版《人才培养方案》的要求，我系严格规范学生课外学分的获取，并结合在实施中出现的问题制定了《课外学分实施细则》以便更好的推动学生第二课堂活动的开展，促进学生全面发展。现对我系学生课外学分的实施制定以下办法： 一、我系课外学分制工作的领导机构 （一）成立课外学分评审机构和实施机构 为了更好的落实课外学分制的实施。首先，组建了评审领导机构，系党支部书记总负责，成员是学生干事、各班辅导员。评审机构的主要职能是将学生汇报上来的问题进行讨论研究并予以解决，最终进行审核签字。其次，以各辅导员为组长，各班组建班级测评小组作为课外学分制的实施机构，主要成员由各班团委及学习小组长组成。测评小组主要负责课外学分的初审、填写、汇总、上报。 （二）课外学分制的实施 课外学分的申请程序： 1、每学期初，学生本人根据自己参加第二课堂活动的情况，申请上一学期的课外学分并填写草表，上报班级测评小组，提交相关的证明材料。 2、班级测评小组根据学生个人申请的材料，结合院、系、班级提供的材料，进行初评，对草表进行核对更正，确定每个学生的课外学分。 3、把班级测评小组初评的结果记入综合测评表中，并将综合测评表进行公示，请每个学生核对各自信息并签字确认，此数据作为填写上报综合测评表和课外学分登记册的依据。 4、将班级测评小组审核通过的课外学分记入学分登记册，最终评审机构确认签字盖章。 二、获取和评定课外学分流程 （一）准备阶段 伴随着每个学期结束，同学们的课外学分获取也随之终了，为了便于新学期初的课外学分统计工作，每位同学应将过去的一个学期里参加的活动、获得的奖项、听过的讲座及读书笔记的情况，向班级测评小组报告，各班团支书对此都应有详细的记录，具体准备工作包括以下几部分： 1、活动记录 （1）学生参加本系组织的活动 团支书应对近期内本系的课外活动做详细的记录，包括活动名称、时间、地点，准备好工作笔记进行登记。凡是以班级为单位参加的团体比赛，应把参与学生姓名做好记录，以备出使班级证明时使用；以个人为主体参加的活动由该生自己上报给团支书，务必把时间、活动内容交代清楚。 （2）学生参加院级、外系举行的活动 根据活动的性质可分为两种情况：第一种，规模大的活动，此类情况学院会有专门的老师负责登记每位参加活动的学生姓名，以便加分；第二种，规模小的活动，应由该生本人找到相关老师开出活动证明并加盖组织者部门公章，方可加分。 （3）学生参加社团的活动 如果是该社团的成员，如自行车协会组织本社成员外出活动。在学期初课外学分汇总工作开始后，社团的主要负责人便会向各系下发加分情况；如果非该社团的成员参加社团活动，除非获奖，否则不予加分。如某同学在园艺社举办的标本大赛中获得一等奖并且有奖状证明，方可加分。 2、讲座感想收集工作 我系规定每学期每位同学最多可听20场讲座，须包含5次系内讲座，且必须有手写感想和笔记（800字以上）。每次听完讲座后，应在当周的周五把感想交给团支书。在学分统计工作开始后补交的讲座感想一律不予加分，团支书按学号排好装订留底，留做加分依据。 3、读书笔记检查工作 我系作为文科大系，在读书上对同学们的要求是比较严格的，以知能攀登工程中的百部阅读书目为基础，同学们每学年要求阅读10本及10本以上的书目，且记5000字及以上读书笔记。 为了防止同学们出现求量不求质或盲目抄书的情况，我系要求读书笔记在内容上既要有适当的摘抄，又要有自己的真情实感的读书心得。在检查上，各班团支书及课外学分实施小组长对每位同学实行“月查制”，并且每月评出本班的“课外读书先进个人”，鼓励同学们多读书。 （二）评定统计阶段 1、在学期开始的第一周内，各班团支书要求同学们上报各自的课外学分获得情况，学生把各自的得分先填入学分草表内，由团支书及课外学分实施小组的组长对其真实性和规范性进行审定和更正，确定每位同学的得分。 2、要求每位同学出具各自的活动证明，包括各类证书、奖状的复印件等，如果由班级证明的活动，团支书根据之前的记录，开出班级证明由班委签字生效。院级、系级学生会，图书委员会，校园电视台及各学生社团下发加分情况由团支书到班级辅导员处抄取。 3、团支书把每位同学的草表同证明进行整理装订。 （三）填写阶段 规范课外学分填写规则： 1、“得分依据”的填写:我系要求将学生参加的每项活动填写清楚、完整，要用书面语言表述，避免产生歧义；项目的填写要能够充分体现学生的各项素质和能力，例如“学生坐场”、“值周”一律不能计算学分，同类型的活动原则上不能合并写。 2、“证明材料”的填写：我系严格按照“院级证明”“系级证明”“班级证明”“单位证明”“证书”“奖状”“讲座感想”“读书笔记”“实践