如何进行信息处理　课件复习课程.pptVIP

一、概述 二、信息收集 三、信息整理 四、信息传递 五、信息的利用和储存 六、信息的保密;3、秘书工作的基本要求 信息的特点：客观性、传递性、实效性、共享性、 开发性、保密性 秘书信息处理的原则：;适用;二、信息的收集 信息的收集是信息收集者为满足使用者的需要，根 据一定目的通过不同的方式收集获取信息的过程。 信息收集是信息工作的第一步，也是信息整理的基础。 ;1、秘书收集信息的特点 秘书收集的信息资料带有全局性、综合性 秘书要为突发性任务做好信息资料准备 秘书收集的信息有较长时间的使用价值 ;2、信息收集的方式 传统式收集;3、收集信息的主要方法 阅读法;三、信息的整理 信息的整理是对收集到的原始信息在数量上加以浓 缩，在品质上加以提高，在形式上给予表现，使之便于 传递、利用和贮存。 信息整理是整个信息处理工作的核心。 ; 信息整理的方法;信息表述的主要方法： ;四、信息的传递 把整理好的信息通过各种传播途径提供给使用者， 它是信息工作的衔接手段。; 信息传递的方式 口头传递