科研单位采购管理剖析.docVIP

科研单位采购管理剖析 　　【摘要】从科研单位采购管理应对市场环境变迁的视角，分析阐述了科研单位采购管理机制的变迁，旨在为国内采购管理理论研究和科研单位采购管理实践提供借鉴。从采购管理的历史演进过程可以看出：科研单位面临的市场竞争越激烈，采购管理越专业。科研单位的采购管理不仅成为了其管理的专业职能，而且成为了实现科研单位经营管理目标的战略手段。 　　【关键词】科研单位;采购管理;库存理论;供应链协调 　　1.引言 　　随着我国科技事业的快速发展，科研单位面临着激烈的市场竞争、快速多变的市场需求和产品生命周期的不断缩短，科研单位需要不断地提高产品质量，提高服务水平，降低成本，减少供应循环时间。科研单位的采购作为完成科研单位科研生产经营目标的源头管理，对于提高最终科研产品的质量，减少产品库存投资，降低单位成本，应对小批量多品种的市场需求，最终树立科研单位核心竞争力具有不可低估的作用。 　　随着科技进步和市场环境的变化，生产供应有了一定的增加，市场由生产导向型转变为需求导向型的市场环境，需求的多样性显现出来，科研单位之间出现了一定程度的竞争;而从采购、生产到销售的整个环节，各节点科研单位之间又不得不相互依赖。为了在竞争中取得优势，此时的采购管理多从买卖双方两级供应链的渠道协调，以及供应链系统应对最终市场多变需求的角度进行研究，此时，采购分为制造企业的及时（Just.in―time）采购理论以及大型零售商业的快速反映（Quick Response）采购理论。随着科技进步，生产技术的进一步扩散，物资产品不断丰富，市场环境进一步向买方市场转变，很多行业呈现出激烈的市场竞争。伴随着企业组织重新设计、企业流程再造理论的提出，一些打破了传统的职能型组织结构，建立起了以采购、生产、销售经营过程为基本结构的单位，其采购管理成为了科研单位树立核心竞争力的重要手段，这一阶段的采购称为专业的采购管理阶段。 　　2.基于库存理论的科研单位采购管理 　　采购是指科研单位为实现经营目标，在现实市场环境下，根据科研单位的经营能力，运用恰当的方法和策略，通过付出相应费用而向外界获得原材料和服务的行为，是科研单位产品增值过程的起点。采购是根据科研单位生产需要而开展的作业层活动，即依据科研单位生产计划所要求的供应计划制订采购计划，并进行原材料外购的作业层活动。在生产导向的市场环境下，科研单位采购目的在于保持一定的库存水平以维持正常的生产经营活动。 　　早期涉及采购管理的理论是库存理论，它基于科研单位一方的视角，在采购价格为外生变量的情况下，研究最优订购量和最佳订货周期，以达到最少采办费用和最低库存投资的目的。 　　3.供应链协调的采购管理 　　随着市场环境由生产导向型转变为需求导向型，需求的多样性呈现了出来。科研单位的生产经营活动不仅依赖于原材料、半成品、商品及服务的供应，同时又面临着最终市场的竞争，此时的采购管理多从买卖双方两级供应链协调整合的管理角度进行，也就是从买卖双方的利益角度来研究库存、订货和定价等协调问题。这一时期科研单位的采购最显著的特征是使用谈判机制。实践中，一般科研单位使用竞争谈判方式。与库存理论时期的采购管理相比，除了涉及订购量为决策变量以外，人们意识到采购是一种交易，可以通过买卖双方的谈判（博弈）来达到使双方利益都最优的双赢目标。 　　随着供应企业增多，企业间竞争的加剧，降低采购成本的要求越高，此时采购管理除了使用谈判机制之外，同时配合准时生产管理的需要，制造企业将准时管理理论与经济订购批量的采购相结合，形成及时采购管理理论。这一理论的主要内容是：制造企业为了及时应对小批量多品种最终市场需求，并实现利润最大化的经营目标，根据生产计划和生产节拍严格组织原材料、零部件的采购管理过程的节拍进度，使物料供应与生产所需零部件的进度节拍一致，也就是使采购物品种类、数量能精确满足生产进度需要，同时达到降低在制品和物料库存、减少浪费的目的。及时采购管理的核心是：在恰当的时间、地点，以恰当的数量和质量提供恰当的物品，消除一切无效的劳动与浪费。及时采购管理重视人的作用，重视对物流的控制，主张在生产活动中有效降低采购、物流成本，要求全过程各阶段都要具有高水平的控制管理以及对最终产品需求的准确预测。 　　4.专业采购管理 　　4.1 科研单位内部环境的改变 　　随着科技进步，生产技术的进一步扩散，物资产品不断丰富，市场环境进一步向买方市场转变，很多行业呈现出激烈的市场竞争。美国麻省理工学院教授Michael Hammer（1993年）等管理科学家提出了企业组织“重新设计”（reengineering）、“企业流程再造”（business transformation，BT;或business processreengineering，BPR）