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电力企业物资管理初析 　　[摘 要]随着我国经济体制改革的不断深化，电力企业面临越来越激烈的市场竞争。电力企业中对于电力的生产具有高度的连续性，生产和消费是同时进行和完成的。因此提高电力企业生产过程中包括所需各种物资的选购、运输、储备、仓库管理等的物资管理水平十分必要。提高物资管理水平，才能保证电力生产的安全运行和基建工程的顺利投产，才能提高全局的经济效益和社会效益。 　　[关键词]电力 物资管理 　　中图分类号：N1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）25-0125-01 　　引言 　　物资管理是通过选购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中所需用到的各种物资进行有计划的控制与组织的过程，是现代企业管理中非常重要的内容。合理高效的物资管理，不仅能加快资金的回流与周转，提高企业的经济效益，而且能提高企业的核心竞争力。 　　电力企业的物资费用主要用在两个部分，一个是电力生产成本，一个是基本建设工程。 电力生产具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，因此电力企业对物资的管理有更高的要求。 　　一、 我国电力企业物资管理现存问题分析 　　1、 物资供应和采购运作机制不完善 　　其一，目前电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。价格与供应商选择均由采购部内部决定，缺乏有效的外部监督与管理。 其二，采购价格缺乏有效的制约，现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准，大部分企业的采购价格偏高，存在价格虚报的现象。 　　2、对物资采购、消耗和仓储管理缺失 　　其一，物资采购计划存在多计划、多采购、库房积压的现象。物资采购计划是由物资使用部门根据生产需要提出采购计划，报给物资管理部门进行比价采购。由于物资信息的不对称，使用部门不能合理计划采购量，导致某些有库存的物资多采购而导致库房积压。其二，物资消耗无计划导致浪费严重。发放物资没有顺序，不经过审批程序，发放随意性大。物资发放没有计划，手续办理不清、不全。原始记录不健全，在生产中材料支领、使用无计划，监控无依据导致不必要的损失，管理上漏洞多，生产用料浪费现象严重。 其三，仓储保管不当，导致物资出现过期、变质、生锈而影响正常使用的现象。电力企业物资种类繁多，各类物资对仓储环境有不同的要求，部分物资还有使用期限制。很多电力企业由于条件限制，无法做到库房分类管理，积压物资很可能因为储存不善造成无法正常使用。 　　3、 现代化物资管理手段相对缺失 　　我国电力企业的现代化管理水平低，就全国电力企业而言，虽然开发了不少电力物资信息系统，但正式投入使用的不多。随着计算机信息技术的发展，以自动化、信息化委特点的现代化管理方法已经越来越普及。而我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设水平。 　　二、 提升电力企业物资管理效能的建议 　　（一） 建立健全物资管理制度，从计划、采购、使用到仓储建立一整套制度 　　电力企业库存物资构成复杂，物资管理制度应规范所有物资的管理流程，并将内部控制融入物资计划、采购、仓储、使用及后续管理各个环节之中，使企业物资管理更加透明公正，为电力企业稳定、持续生产奠定良好的制度基础。 　　电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，做到谁采购谁负责，制定采购价格标准、质量标准及采购流程，使采购部门按制度办事，防止出现采购数量不清、价格虚高的现象。同时坚持先理库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以减少资金占用，降低库存积压，控制采购成本。电力物资的采购还应遵守适用、及时、齐备、经济的原则。 　　物资采购管理应制订一个完善的采购流程，对单项物资采购的流程及金额限制来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，以降低采购成本，防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁行为。 　　加强电力物资的库存管理，库存管理是电力企业物资管理的核心，是指电力企业为了生产、销售等经营管理活动需要对计划存储、流通的有关物品进行响应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。为最大限度提高企业的服务水平，降低成本费用，需要将库存分类。库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账，汇总后，检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和出库单、入库单等是否相符。 　　（二）严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制。 　　在加强对电力企业档案管理的重视， 以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进， 最终要落实到档案管理员的行动中来。电力企业档案管理在制定长期规划和年度工作计划之外， 对于各项工作的具体目标， 各分部