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试谈企业费用报销监管问题及对策 　　摘要：费用支出在企业财务中起着很重要的作用，如何控制支出是很多企业面临的问题，其中费用报销是控制费用主要的环节。近年来有关费用报销的财务事件不断增加，如何有效的认识和处理企业费用报销中存在的问题，对于企业有着重要意义。 　　关键词：费用报销 问题 解决方法 　　“费用”指的是企业在一定时间内，消耗资源的一个重要指标。企业发生的每一笔费用都要进行归纳整理，列在各自的费用项目上。一家企业在运营过程中所产生费用的来源和用途，从不同的角度上体现了企业经营状况，且影响着企业的发展进程，甚至影响着企业的可持续生存空间。由此可见，费用在企业财务中占据着至关重要的作用。费用报销是控制企业财务支出的一个重要环节，向财务部门申请报销的各项费用，是否合法；财务报告中数据是否准确；如何避免虚假业务、不规范报销的发生；提高财务可信度的策略，这些内容都是企业面临的问题。 　　一、企业费用报销中存在的问题 　　（一）报销体系没有充分的管理制度 　　我国各公司的费用是通过简单的票据进行兑付，这种方式很容易导致信息出现虚假化，在某种程度上严重影响了企业在费用报销上的统一性和正确性。这种模式体现了我国现在的财务体系缺乏主动性。财务管理的被动化使得企业对员工无法有效的进行监督和管理。甚至有些企业还出现了员工和财务人员串通一气，利用财务系统的漏洞谋取私利，对公司的财产进行侵犯，导致大量公司资源流失。在现有企业的报销体系中，工作人员只要通过相关票据，且经过领导审核就可以得到报销款项。在这样的传统财务体系下，很多人容易动歪脑筋，降低了监管的自觉性，为公司带来了巨大的经济损失。与此同时，这种传统财务模式也降低了财务人员对报销问题的重视程度。 　　（二）报销凭据存在严重的造假现象 　　在企业中实际的报销监管情况有很多票据作假的现象发生。导致其出现的根本原因有很多：有企业自身的的内部原因；也有外部环境的原因。存在的内部原因同样有很多种，但主要是某些员工将不在报销项目中的票据，通过个人手段变成了报销的凭证；外在的因素中则存在着原本就不合格或者虚假的票据依然得到了报销。在企业中存在着很多的徇私舞弊手段，如：越权审批、同比款项报销多次、虚假或者虚报等，这些徇私舞弊手段反映出企业在内部尤其是财务上的监管存在着很大漏洞。 　　（三）监管机制不完善 　　现在企业费用的报销，只要有高层领导签字就可以通过财政的审批，实行报销。这样简单而直接的程序导致了报销制度缺乏监管，报销费用监管失控。如果企业缺乏一个合理的报销监管体系，申请人在申请报销的过程中缺乏监管，很容易出现弄虚作假的行为。 　　二、企业费用报销中问题的根源 　　关于企业费用报销的问题，国家出台了许多制度来保障队会计、审批领导及相关责任人进行规范，具体规范了报销流程、业务事项、原始凭证等“如何做”、“做什么”的问题。各单位也依据国家的法律、法规和自身特点，制订了具体的内部管理制度。国家法律的出台，对会计人员的工作起了规范和指导作用，加强了会计人员的业务素质及业务水平。 　　但是在实际的实施操作过程中，不论制度多么完善，措施多么严密，总是无法杜绝报销行业中弄虚作假情况的出现。这些情况的出现都在不同情况下暴露出了我国企业报销环节存在的纰漏。曾经某财经杂志报道了这样一个案例：银光发公司在为粉饰自身，在黑市上伪造了各种单据。这个案例体现了我国我国的部分公司在费用列项、领导审批等诸多环节上均存在问题。在企业中如果仅靠各岗位上工作人员的职业道德和职业操守来维护企业财务秩序是根本做不到的。因此，企业费用报销上问题根源在于各个环节的监管上。 　　三、企业报销问题的具体表现 　　（一）在计划的制定方面 　　首先，对费用的计划缺少针对性，过于笼统。 　　例如：单位的差旅费、办公费用、通讯费以及招待费等费用在制定支出计划时，对于具体部门的差异不做考虑或者考虑不够，按照统一的指标，生搬硬套，导致不需要的部门剩余很多，真正需要的部门却不够用，这也是一种典型的资源浪费。 　　其次，计划死板没有灵活性，费用计划的长期不变，导致市场经济的政策，需求等无法发挥作用。另外，有些单位的工作人员对制定计划持以敷衍等态度，将上一年度的费用计划照搬照抄，根本不考虑实际状况。 　　（二）审批方面 　　审批方面也有很多问题。首先，审批职责不明确，非常容易出现责任推卸“踢皮球”的现象；其次，审批不讲原则，缺少责任感；最后，审批方式“一支笔”，缺乏透明度，难以监管。 　　（三）发票的使用方法 　　发票是报销的主要凭证，在现实中发票使用不规范的现象屡见不鲜。这主要有两种情况：第一，经纪业务是存在的，而发票确实是虚假的；第二种是业务本身就不存在或者不合理，用假发票进行虚报。这些都对企业报销带来了极大的问题。