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试谈如何做好新闻单位档案管理工作 　　【摘要】随着我国新闻事业的蓬勃发展，信息化网络化的不断加深，新闻单位档案管理工作出现了新的特点。本文就新闻单位档案的特点、管理意义及管理方法展开讨论。 　　【关键词】新闻档案；科学发展观；档案信息化建设 　　一、新闻单位档案的构成特点 　　1.1形式多样性 　　新闻单位产生的档案，既包括报纸、杂志这类文字载体，如消息、通讯等各类报道及美术作品。也包括新闻业务不断发展的各类载体：如音频、视频母带或刻录光盘以及电子档案等。 　　1.2数量庞大性 　　在新闻的进行过程中产生了各种类型的资料，尤其是音像档案等新载体类型的档案，其数量之庞大另人咂舌。有关资料显示，根据《上海广播电视台志》统计，1949年上海解放后至1993年各出版了各类录音制品近3276万张，1987年上海就出版了电视录像带127个品种，1993年出版录像节目169部，而这还只是冰山一角。就新华社所属的档案资源非常的丰富。新华社主办的报刊：新华社每日电讯、参考消息、国际先驱导报、中国证券报、上海证券报等；新华社主办的期刊杂志：半月谈、?t望财经周刊、环球、中国记者是、世界军事等；主办的网络媒体：新华网等。这些机构部门都产生大量的新华社业务档案。如何管理好这些庞大规模的档案，是新华社实现战略转型和集成服务的重要支撑。 　　1.3内容分散性 　　由于需要记录的资料多在新闻报道过程中产生，许多要归档的文稿、书信等都在不同的记者或编辑个人手中，若不留意及时收集就容易遗漏，对后期整理造成不便，甚至可能遗失无法找回，为以后得工作可能会造成重大的损失。 　　二、新闻单位档案管理的作用与意义 　　2.1有利于决策参考 　　新闻单位作为一种行业主体，它产生的档案主要有各种文件或纸质文书、人事相关资料、财政报表等大量资料，有图片、文字、录音录像以及实物等多种形式。在市场经济时代，组织做好决策需要汇集各方面信息，新闻单位也一样，从而需要各种载体形式的档案材料。对决策而言，档案信息与人才和资金起着同样重要的作用，有时甚至更重要。没有有条理、严格的档案信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。 　　2.2新闻单位知识产权的保护与合法权益的维护依赖于档案管理 　　新闻单位的知识产权是它知识创新的成果，如新闻稿件、期刊、杂志等都是非常重要的无形资产和核心知识资本，它包括专利权、商标权、著作权及商业秘密。新闻档案完整而真实的记录了新闻相关一切活动的过程、内容、结果，是强有力的法律凭证，当发生知识产权纠纷事件时，档案就能发挥极其重要的作用，所以从法律角度来看，档案也是保护新闻单位相关利益强有力的武器。 　　2.3对新闻单位的文化建设领域起着十分重要的作用 　　档案能够真实完整地记录组织文化在发展过程中的每一点进步和改变，对其文化的归纳、梳理有着不可估量的作用。档案管理对于新闻单位文化的记录不是一种简单、单一的记录，而需要通过分析、再分类，使员工和领导能更清楚的认识到组织文化建设这一块的成绩和不足之处。与此同时，我们还可以通过档案管理员对组织文化发展的梳理进行价值高低的判断，保留有价值的文化因素，去掉一些糟粕，从而可以更好为公司的文化和经济发展服务。 　　三、新闻档案管理中存在的问题 　　目前，新闻档案管理工作还存在很多问题，主要表现在以下几个方面： 　　3.1忽视新闻的收集和移交 　　重视一线的新闻宣传报道，而忽视在新闻活动中形成的档案的收集和转移，存在着档案交接不及时的现象；重视文书档案，而忽视在新闻报道过程中形成的大量业务文件资料或采访过程中形成的原始音频、视频资料的整理归档，存在的重资料而轻档案的问题，档案的现代化管理意识不够。 　　3.2新闻档案的管理意识薄弱 　　在新闻行业的竞争日趋激烈时代，大多新闻单位把追求经济效益作为主要目标，导致新闻单位的档案管理工作管理办法单一、制度不够完善。再加上新闻档案管理工作涉及的部门较多，并且范围比较广，归档时就容易出现范围难以确定的问题，缺乏科学的方法和相应的标准。 　　3.3工作人员的素质不高 　　档案管理工作者大多是由其他部门的人或者毫无专业知识的人兼职管理的，缺乏专业素养、缺乏专业的档案管理技能和管理经验，对归档工作未能投入足够的精力，从而影响了工作质量和效率的提高。 　　四、优化新闻单位档案管理工作的建议 　　4.1加速新闻档案的信息化建设 　　在经济与科技高速发展的时代，信息化已经成为了不可阻挡的趋势。档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，信息化的档案具有规范性、安全性、效益性等特点。将新闻档案信息化后，档案管理更多的是体现在自