巢湖学院大礼堂使用管理办法.docVIP

巢湖学院大礼堂使用管理办法 学校大礼堂是学校宣传思想政治教育和政治、文化活动的主要场所，也是学生开展活动的重要场所。为了加强大礼堂使用管理的安全性，保证活动开展的正常秩序和效果，使大礼堂发挥重要的效用，特制定如下规定以规范大礼堂的使用： ??一、大礼堂由校团委负责统一管理，主要用于学校大型文艺演出及思想政治教育活动的开展（人数限于800-1200）。 ?? ??二、大礼堂的使用，由校团委按照使用范围、使用要求、登记顺序统一安排。使用大礼堂的单位，提前一周在团委网站下载《巢湖学院大礼堂使用申请表》（见附件1）。任何单位、团体或个人不得擅自使用大礼堂。 ??三、大礼堂的设施、设备、卫生由专人负责管理。为确保使用，管理人员应及时维护、维修设施、设备，清扫场地桌椅，保持设施设备完好和大礼堂的整洁卫生。 ??四、任何单位、团体或个人不得擅自在大礼堂悬挂、张贴、布设标语、会标和舞台背景等宣传装饰品，确需悬挂、张贴、布设者，使用单位需在办理使用手续时，将悬挂、张贴布设的内容、图样报新闻中心批准。悬挂、张贴、布设宣传装饰品时不得使用铁钉、图钉、胶水、浆糊等材料，不得破坏、污染大礼堂的环境、设施设备；大礼堂使用后，使用单位应及时撤除所有悬挂、张贴、布设品，恢复大礼堂桌椅、家俱等设施的原貌。使用后 24 小时没能撤除、恢复者，由礼堂管理人员负责组织撤除、恢复，所需工费用押金支付。 ??五、学校职能部门、院、系及校内单位举办教学、科研、学术、学生文化活动使用大礼堂时，要注意使用安全，活动秩序维护由使用单位承担，团委只负责提供活动场地和设备，相关安全事宜由使用单位全权负责。 六、校外单位使用大礼堂或利用大礼堂进行经营性活动，必要时须交纳场地租用费及卫生清扫费。四小时为一个计费时，不足四小时按四小时计算。每计费时收管理费1000 元，每次收取卫生清扫费 100 元，音响使用费 500 元。 七、大礼堂的音控室、舞台、化妆间等相关场地在无重大演出任务时，任何学生组织不得擅自挪作他用，需要使用时须经团委批准。 八、此使用办法自公布之日起执行，团委负责对有关细节进行解释。 ? 附件：巢湖学院大礼堂使用申请表 附件： 巢湖学院大礼堂使用申请表 编号: _____________ 申请单位 联系人 使用时间 年 月 日 ： -------- ： 活动人数 活动参与人员 活动负责人 联系电话 单位负责人 联系电话 活动性质 ?文艺晚会 ?学术讲座 ?社团活动 ?有关比赛 ?商业活动 ?会务 ?其他__________________（请注明） 活动内容 活动所需器材 调音 □灯光 □话筒（数量) _____ 话筒架 □会议桌 □讲台 □ DVD、卡带 □其他______________________ 申请单位 负责人签名： （盖章） 年 月 日 院团委意见 负责人签名： （盖章） 年 月 日 注：本表一式两份，经审批后，一份使用单位保留，另一份交院团委。