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装潢企业成本管理剖析
装潢企业成本管理剖析
摘 要:装饰装潢行业主要经营内容是接受客户的委托提供装饰装潢设计和施工服务,其产品具有不可重复的特殊性,这使得装饰装潢行业的成本控制既具有成本控制的共性需求和要求,又具有行业的特色。基于此,从成本控制的一般概念和原则分析入手,结合装饰装潢行业特点,分析装饰装潢公司成本控制的要素和方法,并通过对扬州百胜装潢有限公司的成本控制状况的调查分析,以点带面,阐述装饰装潢公司在成本控制实务中的问题及对策,以期为业界进行成本控制提供借鉴。
关键词:装饰装潢行业;成本控制;分析
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)23-0112-02
装饰装潢行业经过多年的发展已逐步成熟起来,近年来房地产的高速发展也给装饰装潢行业带来了良好的发展机遇。大量的装饰装潢公司如雨后春笋般呈现,价格和盈利模式越来越透明,利润空间不断收窄。这一行业的竞争正逐渐趋于成熟,在行业竞争越来越强烈的背景下,装饰装潢公司对如何控制好成本进行研究和实践就显得尤为重要和必要。
一、成本控制的概念
成本控制是指运用成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额进行比较,衡量经营活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期的成本限额。此种成本限额代表目前条件下可能达到的最低水平。
二、普遍适用的成本控制原则
虽然各种类型企业的成本控制系统不一样,但是有效的控制系统仍有一些共同的特征,它们是任何企业实施成本控制都应遵循的原则,也是有效控制的必要条件。根据成本控制的长期经验和体会,以及人们对有效控制成本原则的研究,有效成本控制的基本原则可以概括如下:
(一)经济原则
经济原则就是指增加的控制成本不应超过所增加的收益。实施成本控制一般会产生一些费用,如人员工资费、办公费等,这些费用一般称为控制成本。实施成本控制的目的就是通过实行有效的控制活动,在花费一定支出的同时为企业带来增加的收益。如果控制成本超出控制增加的收益,则该项控制活动是不可行的。经济原则决定了企业在实施成本控制时需要对企业的成本费用形成过程进行分析,并只在重要领域选择关键因素加以控制,而不能对所有的成本均进行同样周密的控制。
(二)因地制宜原则
因地制宜原则是指不同行业、不同企业、不同部门、不同岗位和成本项目的成本控制系统和方法都是不一样的,不存在普遍适用的成本控制模式。企业需要根据不同的成本形成过程,建立不同的控制系统和采用不同的成本控制方法。
(三)全员参与原则
全员参与原则是指企业里的每个员工都负有成本责任。企业的任何活动都会产生成本,都应在成本控制的范围之内。任何成本都是人的作业的结果,只能由实施作业的人来控制,不能指望另外的人来控制成本。任何成本控制方法归根到底就是设法影响执行作业或有权干预作业的人,使他们能够自我控制。成本控制是全体职工的共同任务,每个员工都应具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果,并通过协调一致的努力,在控制成本的共同目标下正确理解和使用成本控制信息,不断改进工作,降低成本。有效控制成本的关键是调动全体员工的积极性。
(四)领导推动原则
领导推动原则是指企业的最高当局是推动企业成本控制的第一责任人。被控制总不是一件令人愉快的事情,因此必须从最高当局做起:(1)重视并全力支持成本控制。一般员工成本控制是否认真往往视最高当局的态度而定。(2)具有完成成本控制目标的决心和信心。(3)具有实事求是的精神。实施成本控制不可好高骛远,更不可急功近利,操之过急。(4)以身作则。严格控制自身的责任成本。
三、关于百胜公司成本控制的对策
(一)加强对公司装饰装潢成本的控制管理
1.材料成本控制
从材料价格角度来说,主要可以通过多做宣传,打响品牌来吸引顾客,扩大市场影响力和市场占有率,争取享受到更优越的材料采购优惠折扣。建立稳定的供货渠道,上下游和渠道企业的协同能够显著地影响企业成本。比如,材料供应商的包装成本高低、包装是否能减少企业的搬运费用会直接和间接影响企业的材料成本。改善与供应商的联系可以使企业与供应商共同降低成本,提高整体竞争优势。
控制材料用量主要是改进材料的采购、运输、验收、保管工作,减少材料无效损耗,节约材料费用;严格材料进场验收和限额领料制度;合理堆放,减少和避免材料的二次搬运。通过落实节约材料的措施,合理使用材料。
2.人工成本控制
对于设计师而言,应合理分配工作。一方面抓好人员编制,定岗定员,另一方面要做好工程项目组成员的配备工作,并加强项目组成员的组织管理。需要统一设计风格和设计方案管理,加强设计
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