实施ＥＲＰ信息管理系统后财会管理工作的发展趋势.docVIP

实施ＥＲＰ信息管理系统后财会管理工作的发展趋势 　　摘 要:实施ERP信息系统后,会计记录功能弱化,财务管理功能与企业其他方面管理功能融合。财会部门结构压缩,中间层次变薄或消失,趋于扁平化。财会管理工作中心需要从对部门的价值管理转移到对业务流程和环节的价值管理;在操作层面要重点做好财务信息数据采集和录入的监管;在技术层面既要做好信息系统维护,保证信息安全,又要做好事前计划控制和事中实时控制。 　　关键词:ERP 财务管理 发展趋势 　　中图分类号:F233 文献标识码:A 　　文章编号:1004-4914(2009)07-139-02 　　 　　随着信息技术的发展,特别是计算机硬件和软件技术的发展,ERP的应用已经能够覆盖世界性跨国公司生产的每一个生产部门和每一个生产环节。在市场经济发达的国家,ERP思想的普及应用显著地提高了企业的生产和竞争能力。在我国,由于缺少完备的市场经济法规监管体系,没有建立起来真正的现代企业制度,一些缺乏文化环境的企业在实施ERP过程中大多以失败而终。为提高在国际市场上的竞争能力,笔者所在的中原油田,正在全面推行ERP的管理思想,准备实施和应用基于ERP思想的计算机信息系统。本文就实施ERP信息系统后财会工作的结构和职能变化以及今后工作发展方向进行分析和预测。 　　 　　一、财务工作信息化在ERP信息系统中的地位 　　 　　Deloitte和Touche给予ERP的定义是:ERP是集成的企业业务软件系统,它允许企业对于他们的绝大多数业务流程自动操作和整合,分享横跨整个企业的共同数据和操作规范,在一个实时的环境中生成和评价信息。{1} 　　ERP的工作思路就是利用信息技术把企业产品生产过程和分配过程中各个环节的各类生产要素和产品的信息有效地采集、储存、集成、共享利用,缩短生产要素和产品的采购、调配、组合、加工、运送、分销时间,减少单位时间内的资金占用量,提高单位时间内的生产效率,争取单位时间内销售最大数量。ERP要求企业对于所有资源施行按照业务流程的集成管理,打破部门分隔的计划管理。ERP管理是生产流程管理,是供应链管理,归根结底是对于企业的价值链的管理,减少每个环节的成本,增加每个环节的利润。因而,财会管理在ERP实施过程中占有重要的地位。 　　ERP的目标是协调企业的全部业务,从供应商评价到客户订单。ERP应用一个中心化的数据库支持企业内的制造功能、销售功能、财务功能、后勤功能、人力资源功能之间的信息流动,进行业务流程的协调。当数据整合、降低交易成本、信息的速度和精确性成为企业的关键战略问题时,ERP软件能够很好地解决这些问题。在ERP系统中,数据仅仅一次性输入一个共同的、完整的、持久存在的,为所有相关人员使用的数据库。通过局域网或者国际互联网,不仅将遍布世界各地的分公司、子公司紧密地联系起来,而且所有的供应商和客户都能够随时随地查询合同的执行过程。ERP的应用把企业的所有作业流程标准化、代码化、信息化、客户化,把供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合为一体,并以此把与其有交易的供应商和客户与自己捆绑在一起,以自己为中心建立起一个庞大的经济命运共同体参与市场竞争,谋求超越竞争对手的战略优势。供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合是以价值的存在为基础的。如果在任何一个必要的环节上没有价值的生成,链条就要断裂,整合就不能完成。在企业业务流程的网状链条上,没有价值增加的环节是冗余的环节,是应该减去的环节。因而,计量价值、反映价值的财会工作信息化,是ERP信息系统的核心。ERP信息系统的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。 　　现在,ERP在我企业信息化管理中已处于核心支撑地位。ERP的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。在ERP系统的支持下,企业各个部门之间实现了充分的信息共享。 　　 　　二、实施ERP管理信息系统对企业财会工作的影响 　　 　　实施ERP信息系统后,在业务流程中发生的一切业务操作的信息,随着操作同时采集或者由具体的操作人员适时地输入数据库。这些劳动或者是仅仅对于自动采集记录数据信息化的设备的看护,或者是对于计算机键盘的敲击。正是这类众多的分散在供应链、销售链、生产流程和管理流程中的业务操作人员的数据采集录入劳动,取替了集中于财务部门的会计人员的凭证审核、记录、汇总、分析和保存等大量繁琐的工作,使得一些岗位的存在没有必要,或者是大量地减少成本会计、资金会计、资产会计、总账会计、预算会计和税务会计等岗位的数量,或者是原来独立分设的多个岗位合并在一起。同时,内部控制工作也变得技术化,保证了财会信息的真实和及时。例如,国有特大型企业广东韶钢集团实施ERP信息系统后财务管理工作就发生了很大的变化。