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高校信息报送工作机制剖析
高校信息报送工作机制剖析
摘要:信息报送是学校信息工作的重要组成部分,也是高校办公室的重要职能之一。高校信息报送工作必须立足学校全局、了解全局进而服务全局,同时应该建立在长效机制体系之下,要有比较规范、稳定、配套的制度体系和推动制度正常运行的动力源。
关键词:高校;信息报送;机制
近年来,高校开始普遍重视和加强了信息报送工作。一方面,作为学校党委宣传工作的重要组成部分,信息报送能及时、准确的总结和归纳学校党政中心工作要点,能客观地反映师生的日常工作及精神面貌。另一方面,信息报送工作是高校办公室的重要职能之一,旨在为学校中心工作和上级部门服务,所以服务质量的高低也就与学校的特色、学校的全局牢固地联系起来。此外,省教育厅每年一次的信息工作会,对获奖单位和先进集体(包括高校)进行表彰,上级领导的重视也直接影响着信息报送的积极性与主动性。
针对高校信息报送工作,本文引用“机制”一词,同时结合笔者日常工作对其分析研究。在新形势下,网络新媒体的快捷迅速,对于高等学校加强和改进信息报送工作是一项迫切而重要的任务。为此,制度要先行,建立健全高校信息报送工作机制,使信息报送的约束力由软变硬,让信息报送充分的发挥其“参谋”的作用,体现信息的服务价值。
一、建立健全高校信息报送工作制度体系
(一)健全信息网络整体运行机制
信息报送工作长效运行的基础在于信息网络的经纬有致与灵敏高效。学校党政办公室充分发挥行政管理部门的综合协调优势,对各级办公室的信息网络进行管理、协调与指导。在全校10个二级学院、4个教学部和26个职能部门中,建立了信息工作网络,利用校园网的网上发布信息途径,以党政办公室为轴心,对信息进行加工整理,及时向上级领导,广大师生及校友展示学校工作开展情况和取得的成果。在此基础上,学校正在积极建立“两微一端”政务发展新模式,即官方微博、微信、新闻客户端。立足学校根基与实际,凸显教育行业属性,增强师生互动功能,营造亲密和谐的校园氛围,传递教育育人理念与社会主义核心价值观。
(二)建立信息员快速反应机制
陆游《初夏闲步村落间》云:“绿叶忽低知鸟立,浮萍微动觉鱼行”。任何紧急情况的出现,一般都有预兆,月晕而风,础润而雨,必有大量蛛丝马迹显现出来。学校负责信息的工作者必须是政治素质高、业务能力强、作风扎实的专职人员。通过学习与培训,不断加强信息员敏感的信息意识与持久的洞察力,面对这项知识密集性的工作,使其能够做到“随时发现、及时报送”,抢时间、争效率、快传递,确保信息的时效性,充分发挥信息一字千金的价值。在对信息的处理上要准确区分:重大信息,需要马上报送;典型信息,必须深挖报送;特色信息,认真撰写、及时报送;常规信息,不予报送。
(三)完善信息工作者管理机制
信息工作者要时刻树立精品意识,具备敬业奉献与坚持不懈的意识。信息工作具有原创性强、协调面广、时间紧迫、业务阵线长、校际排名考核压力大等特点,因此,信息工作者必须具备一定的素质,包括政治思想觉悟、才智与能力等。首先,信息员必须开拓思路,不断创新。对于出现的新问题、新情况、新迹象,要及时做到思想新、观点新、语言新。其次,严把文风,文稿要求精益求精。胸中有丘壑,笔下自华章,在文稿处理上要重点突出、意尽言止、简短精练。再次,信息工作者作风要勤,无怨无悔。路虽远行则必至,事虽难做则必成,唯有爱,才能出精品,时间会开花。信息员为了保证信息的“全面、准确、及时、客观”,必须做到:喜忧兼报、实事求是、加班加点、避免偏差。最后,信息工作者必须以学校发展、改革、稳定的大局为重,要善于捕捉具有苗头性、倾向性、预警性、探索性、研究性等信息,经过加工、撰写、送学校领导审批后再报送,以期进入上级决策视野。
二、积极推动信息报送工作动力源的形成
(一)构建信息工作动力机制
信息工作琐碎单调、任务繁重、工作量大且质量与及时性要求极高,是一件“苦差事”。目前,根据调研情况,陕西省各大高校的信息员多是兼职,编写、制发以及报送信息都是在本职工作之外,并且额外的工作是没有额外的报酬,那么,信息工作者必须具备很高的思想政治觉悟。为进一步做好学校信息工作,调动信息队伍的积极性与创造性,提高信息报送质量,充分发挥信息工作的参谋、服务、宣传作用,学校应该出台相应的考核奖励细则。通过经费保证而达到上下联动,运转有序。近年来,由于高校教育资金短缺问题日渐凸显,高校不能把更多的资金投入到信息报送工作上已经成为常态。在这种情况下,信息员如何保持饱满的热情与无怨无悔的态度是一个亟待解决的问题。如果解决不好,则会出现对信息报送的不重视,导致信息内容单一化,对信息的深度、广度挖掘不够等现象。首先,坚持自觉性原则。一个人的自觉性存在有、无、强、弱四个方面,高校信息工作者属于
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