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社内文書と社外文書の違い日语.doc
学位论文
社内文書社外文書O違V、
学校:
黒龍江大学
専攻:
匕夕木Z日木語
学籍番号:
030109100599
学生名前:
指導教師:
黒竜江大学
2011 年 8 月 9 口
概要
社内文書(h社外文書U匕夕氺X奁正L <円滑(C進存在t ?r ?So
匕夕本久(二J $二二欠一> 3 商談、電話、会議話L言葉(二J: ?了 行h札各二<L汾多U、L加L企業々g ?組織T、U 口頭報告屮電話連絡T、済圭廿亡t ?
7、吞;t t、重要* t ?々記録奁取。Tfc <必要S t ?U文書(二L T残玄。Z: t丈
商談?結果U契約書L T作成S札、電話T、行打札亡商品?発注t玄 <注文書水作 勺札発送SIL 6、会議?結果U議事録h LT記録SIL苍。
正確(二伝;IS記録匕LT残玄C 奁目的L 了匕夕本又?文章水作成各札圭玄。正 L <伝;16二h汾第一 T、玄用件奁簡潔、明瞭(二求t重要T、玄、€怒3人社内 文書社外文書?区別水9圭玄。
匕夕本又文書 記録正確 区別
匕夕本又文書 記録
正確 区別
摘要
社内文书和社外文书是为了使商务更顺利进行而存在的文书。在商务交流中。根据 面谈,电活,会议等语言进行的有很多当然企业等组织中UI头报告和电话联络可以解决 但对于重要的记录是很有必要用文书的形式记录K來。比如说商务会谈的结果要以合同 书的形式作成,电话订购的商品要马上以定货单的形式作成会议的结果要以议事录的形 式作成等等。
正确传达记录事件为目的作成文书,最重要的是下正确传达事件,简洁明了的做出 总结也很重耍当然了社内文书和社外文书也是有区别的。
关键词
商务文书记录正确区别
目次
TOC \o 1-5 \h \z M i
中文摘要 ii
ii 匕 to (二 1
HYPERLINK \l bookmark6 \o Current Document \h I、 社内文書 2
HYPERLINK \l bookmark9 \o Current Document \h II、 社外文書 5
HYPERLINK \l bookmark1 \o Current Document \h TII、社内文書七社外文書O違V、 7
IV、支匕奶 9
N、#考文献 10
$ 力口 11
U匕(乙
匕夕木Z文書CU社内文書社外文書水态9主T。f 6 6 t会社?意思奁表t c 一定?手続$奁踏人乜上7、公式(二作成T各t ?7、T。
社内文書U社内情報奁伝達L、業務奁円滑C行j A:? C社内奁行吝来t易t ?TTo 社外文書(i取引屮客先* S社外?第三者C対L T出T亡to ? t ? 7、T。
I、社内文書
社闪文書U会社内?業務奁円滑(二進to 利用S文書S。社内文書(i
玄< 了受(少取6人U社内?人*?了、省略屮形式化L T ct U部分水T当然女?T、 态5、社内(二向(少了?文書*?T、形式J: *9 t簡潔各、分加*9屮寸^蚤重視各权5。
一、社内文書O種^
社内文書匕U組織(C (t S 1二亇一夕3 >?媒体匕々§玄<了?文書奁言9、 利用頻度汾高 < 社内T整備LTfc < <吝主*6? (C指示、命令?文中報告、届(少?文 書屮連絡、調査?文書、f LT記録保存?文書汾态5。
1、指不.命令O文
通知書、通達書、稟議書*匕。
2、 報告.届文書
出張報告書、調査報告書、申請書*匕。
3、 連絡、調査文書
連絡書、案内状*匕。
4、記録、保存?文書
議事録、各種帳票集計T 一夕
二、社内文書O形式構成
社内文書?書式h構成(3 U標準的*7才一厶水於苍。
1、 文書O番号
子?文書含特定才6亡》?固有?番号。文書含作成L亡部署T、採番t S。
2、 発信日付疔
文書奁出Lfc日付(少時水経何年度<D文書加幻加< *§、発信曰
付cue必f年号加6入m
3、 受信者名
受信者t u文書?受(文t (宛名)m
4、 発信者名
発信考i文書?差出人》: T ?文書作成?責任荠T态各。
5、 件名
文書内容水T<分加S A 9 *件名奁具体的簡潔(3書<。
6、 主文
主文U耍件奁書<3
7、 記
主文?外(二出S札亡事情(COOT箇条書各了圭<h to。
8、 以上
文書①完結舍示t寸O。
9、 担当者名、内線電話番号
匕P本久文書U発信荞実際?作成者U別7、* 6場合汾多u、文書(二関玄各場合 (二照会C備丈文書作成?担当者名内線電話番号!書 <、担当者名U f ?人?名字 ?石奁書 < 埸合認印奁押玄埸合力S。
三社内文書?書各方
基本
読戎手(■:理解玄U適切々用語七表現<*、簡潔?正確?丄事実(c f o亡記述含玄易。
一般t: tf夕才、X文書宜避(逆三角形)型①文韋U、結論力4記述才各。
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