《文字处理Word》课件.ppt

文字处理软件Word ——计算机基础案例教程 文字处理软件Word Word概述 任务1：编写打印“停电通知” 任务2：快速修改一段草稿 任务3：层次结构一目了然的格式设置 任务4：制作复杂的表格 任务5：制作图文并茂、赏心悦目的页面 任务6：利用邮件合并制作一批请柬 Word概述 Word的功能特点 直观式操作 所见即所得 丰富的格式设置功能 较强的图表处理功能 高度的图文集成能力 自动化功能 Web工具 Word概述 Word 2003工作窗口简介 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 任务窗格 滚动条 选择浏览按钮 视图方式切换按钮 状态栏 任务1：编写打印“停电通知” 为某小区的物业管理部门拟写一个关于近日停电的通知，完成后的通知如图所示，并进行打印 。 任务1：目的 掌握Word的启动与退出。 掌握文档的建立和保存 。 熟练掌握文档的基本编辑：文本的输入、修改及选定 。 掌握利用工具栏按钮设置基本格式的方法 。 掌握利用打印机打印文档的方法。 任务1：操作步骤 启动Word 新建Word文档 输入通知的文字内容 设置文字格式 保存文档 打印通知 退出Word 任务1：总结与深入 启动Word的其他方法 与格式设置有关的内容 与文件保存有关的内容 保存已有文档 保存为非Word文档 文档的自动保存和恢复 与文件打印有关的内容 任务2：快速修改一段草稿 使用Word的编辑方法修改一段文章的草稿，使这段文字条理清楚，内容正确，并且使用正确的方向箭头符号代替草稿中的“□”。 任务2：快速修改一段草稿 在数字小键盘区和主键盘区中间有13个键集中排列，用于进行屏幕编辑和光标移动。 Ins键是插入键，其功能是快速移动光标至当前编辑行的行首或快速移动光标至当前编辑行的行尾。 Home键和End键分别为光标归首键和光标归尾键，在编辑状态时，用作插入/改写状态的切换键。在插入状态下，输入的字符插入到光标处，同时光标右边的字符依次后移一个字符位置，在此状态下按Insert键后编辑状态变为改写状态，这时在光标处输入的字符将覆盖原来有的字符。系统默认的编辑状态为插入状态。 Up和Down这两个键被统称为翻页键，其中Up键是上翻页键，单击后光标不动，屏幕向上滚动一页；Down键是下翻页键，单击该键后光标不动，屏幕向下滚动一页 □、□、□和□这四个键，被统称为方向键或光标移动键。光标左移键（□）可使光标左移一个字符位置；光标右移键（□）可使光标右移一个字符位置；光标上移键（□）使光标上移一行，所在列不变；光标下移键（□）使光标下移一行，所在列不变。 在数字小键盘区和主键盘区中间有13个键集中排列，用于进行屏幕编辑和光标移动。 Ins键是插入键，在编辑状态时，用作插入/改写状态的切换键。在插入状态下，输入的字符插入到光标处，同时光标右边的字符依次后移一个字符位置，在此状态下按Insert键后编辑状态变为改写状态，这时在光标处输入的字符将覆盖原来有的字符。系统默认的编辑状态为插入状态。 Home键和End键分别为光标归首键和光标归尾键，其功能是快速移动光标至当前编辑行的行首或快速移动光标至当前编辑行的行尾。 Page Up和Page Down这两个键被统称为翻页键，其中Page Up键是上翻页键，单击后光标不动，屏幕向上滚动一页；Page Down键是下翻页键，单击该键后光标不动，屏幕向下滚动一页。 ←、↑、↓和→这四个键，被统称为方向键或光标移动键。光标左移键（←）可使光标左移一个字符位置；光标右移键（→）可使光标右移一个字符位置；光标上移键（↑）使光标上移一行，所在列不变；光标下移键（↓）使光标下移一行，所在列不变。 任务2：目的 掌握定位插入点及文本的插入和改写的方法 。 掌握插入符号和特殊内容的方法 。 掌握文本选定的方法 。 掌握对选定文本块的删除、复制、移动的方法 。 掌握查找、替换文本的方法。 了解与编辑有关的剪贴板、自动更正、拼写检查等内容。 任务2：操作步骤 打开已有的文档 用文本的选定和移动修改文章 文本替换 插入方向箭头符号 保存文档退出Word 任务2：总结与深入（一） 打开已有的文档 定位插入点 文本的插入和改写 插入符号或特殊内容 使用软键盘插入符号 插入日期和时间 插入特殊数字 文本的选定 利用鼠标选定 利用组合键选定 利用扩展功能键F8 任务2：总结与深入（二） 对选定文本块的删除、复制和移动 删除选定内容 复制选定内容 移动选定内容 剪贴板窗格 查找与替换 查找文本 替换文本 查找或替换特定格式的文本 自动更正 建立自动更正词条 删除自动更正词条 任务3：层次结