计算机技术在重点工程项目档案工作中的应用幻灯片课件.pptVIP

计算机技术在重点工程项目档案工作中的应用; 对档案本质如何理解？ ——档案是社会实践活动的产物，具有社会 性。档案是社会资源，这是档案与自然资源的区 别点。 ——档案是历史的真实记录，具有原始性和 唯一性。这是档案与图书、资料区别点。 ——档案所记录的信息是清晰和确定的，这 是档案与文物的区别点。 ——档案的载体是固化和恒定的，这是档案 与其他原始性信息（如口语、手语及远古时代的 结绳记事）的区别点。;档案的具体存在形式（实存形态） 是多种多样的。凡是对历史事实具有某种 清晰、明确的原始记录作用的信息物，均 可视其为档案 ;对自然形成的档案，要在形式载体的 规范性上多下功夫；对有意制作的档案， 要确保其内容的客观真实性。 ;三、现代档案事业的“四大特征”;　基础工作信息化; 档案信息化建设的五个方面 1、硬、软件基础设施建设； 2、档案信息数据库建设； 3、标准、法规建设； 4、档案信息化各种应用系统的建设； 5、档案信息化人才建设。 ;四、档案管理现代化的“五个方面”;（一）构建现代化档案管理新理念; 3、“创新”理念 从事档案工作不能死抱传统、墨守成 规，必须创新思路，创新体制，创新制度， 创新方法和手段。 4、“效益”理念 就是服务至上，效益至上，而不是管 牢不出问题就好。要千方百计地开发档案 信息，实现档案信息增值服务。同时要正 确处理好利用与保密的关系。;（二）解决适用、配套的管理设施;（三）实行制度化、规范化、标准化管理; 2、档案工作标准化问题 标准化是一个过程，即标准的制订和实施的 实践过程。 （1）标准化的实质 ——简 化 ——统一化 ——系列化 ——通用化 ——典型化 ——格式化; （ （3）档案工作标准话的贯彻实施 ——增强贯彻标准化的意识； ——认真学习、掌握标准文本的内容、要求； ——要有推行标准的保障措施，运用 法律、经济行政手段保证标准的贯彻执行。;五﹑大力推进档案信息化; ——电子文件归档管???。这是当前档案信息 化建设的难点和突破口。基本要求是： ▲制订严格的管理制度和技术措施，确保其 真实性完整和有效性； ▲对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、 归档实行全过程监督，以确保管理工作的连续性； ▲明确规定电子文件归档的时间、范围、技 术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、控 测数据等要求，保证归档电子文件的质量； ▲对具有永久和长期保存价值的电子文件， 实行电子版本与纸质版本或缩微品双套制归档。; ——档案数字化、网络化。 ▲原则：区分轻重缓急，有计划、有 步骤地推进。 ▲内容：建设目录数据库、全文数据 库；档案信息上网服务。;六　档案信息化对重点工程档案工作的帮助 ; 电子档案的管理模式 　　　①分布式管理：各个分支机构 有自己的数据库，数据保存在本地的同时可以 和中心机构共享信息 。各个分支机构的信息在得到授权的情况 下才可以共享信息。 　　　　②集中式管理：各个分支机构没有 自己的数据库， 数据统一保存在中心机 构的服务器上。 各个分支机构的操作员对数据的访问权限 受中心机构网管的控制。 ; ;谢 谢 大 家！