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管理员必看手册 - 翼机通+.pptx
“翼机通+”企业管理员必看手册;如何创建和管理企业?;注册并登录手机客户端,进入”创建或加入企业”,或者侧边栏中的单位列表中的”创建或加入企业”
输入企业名称,如果有同名企业下面会出现该企业名称和ID号,或者提示该企业名称已被注册;
如果没有,会提示目前没有同名企业,您可以创建这个企业;
点击创建,提交后会提示是否创建成功,成功后会收到短信提醒;
企业的创建者将自动成为企业的管理员。
;有两种管理企业的方式,通过手机客户端或PC端网站;Part1.如何使用手机客户端管理企业?;通过手机客户端管理,点击工作台,进入企业管理选项。;登录手机客户端,点击通讯录,点击右上角的“+”号;
点击“添加本机联系人”,也可以点击“手动输入”输入企业成员的手机号码;
提交后,用户会收到加入企业的通知,通知可以在消息中心中查看,也会收??短信提醒;进入企业管理—企业成员列表,点击成员条目,可以对该成员进行管理;
可以将该企业成员设置为管理员、修改成员信息、查看该成员的考勤信息和删除该成员;管理员进入企业管理,按照考勤区域—考勤时间—考勤标签的顺序去设置;点击考勤时间,选择“启用简约型考勤规则”或“启用精细型考勤规则”;
简约型考勤规则可以在手机上设置,精细型考勤规则需要进入管理员后台中设置,登录翼机通+官网,进入企业管理员登录;
启用简约型考勤规则后,周六日会默认为不排班;
管理员可以根据需要选择单班段和双班段,保存后,设置成功;点击管理本企业NFC考勤标签,点击添加制作签到标签,输入标签位置,选择考勤区域,选择是否开启只读模式;
只读模式开启后,标签将只能写入一次,不能再重新写入信息;
点击写入,将手机靠近NFC标签准备写入,写入成功后,会在首页中看到已写入的标签;
点击管理本企业蓝牙考勤标签,点击添加制作签到标签,输入标签位置,选择考勤区域,选择搜索到的蓝牙标签,登记;
登记蓝牙标签成功后,会在首页中看到已写入的标签;点击考勤记录,可以查看自己的考勤结果;
管理员点击考勤记录页面的右上角,根据时间段查看成员考勤;
管理员可以进入企业管理—企业成员列表中,点击成员条目,查看考勤;
也可进入考勤报表中下载考勤报表;管理员进入电子公告,点击添加公告,输入公告内容后,发布;(普通的企业成员是不可以发布公告的)
管理员还可以进入企业管理—企业通知中发布和查看公告;
企业成员可以在消息中心,查看到已发布的公告;
点击公告,可以查看公告内容;巡检设置流程
进入巡检,点击巡检管理,设置巡检点、巡检路线、NFC巡检标签和巡检时间
设置巡检点
点击管理巡检点,右上角添加,输入巡检点内容,选择校验方式,位置校验需要设置巡检点位置和签到范围,标签校验则不需要设置
设置巡检路线
点击巡检路线,右上角添加,输入名称,提交后点击管理本路线巡检点,将设置好的巡检点与路线进行关联,再进入管理本路线人员,将设置好的巡检人员与路线进行关联,巡检路线设置完成;(巡检人员需要企业管理员提前在后台中设置);NFC巡检标签设置
点击管理本单位NFC巡检标签,制作标签,输入名称,选择巡检点,一张标签卡只可写入一个巡检点,写入后标签制作完成;
巡检时间设置
点击巡检时间,选择启用简约型巡检规则还是精细型巡检规则,精细型巡检规则需要管理员进入企业后台进行设置;
启用简约型巡检规则,周六日将默认为休息日,设置时间,可以选择是否使用双班段,保存后,巡检时间设置完成;进入巡检,点击巡检定位签到,使用定位功能进行签到;(签到的巡检点已启用位置校验)
打开手机NFC功能,贴近巡检标签,滴声后显示签到成功;(签到的巡检点已启用标签校验)
进入巡检,点击巡检记录,可以查看自己的巡检记录;
管理员还可点击巡检报表,下载报表到手机,或者发送到邮箱;
管理员也可登录企业后台,查看巡检报表;;Part2.使用企业管理门户管理企业;通过电脑登录企业管理门户:打开官网YJT.189.CN,点击企业管理员登录进入登录界面,输入企业管理员账号、密码、图片验证码,点击登录即可;;可批量或逐个添加员工
在电脑端打开网页 ,点击右上角“企业管理员登录”,用您的帐号登录企业管理员后台。
点击左侧“用户信息”,点击“添加用户” ,可逐个进行员工添加;
点击左侧“用户信息”,点击“批量导入用户” ,下载数据导入模板,根据模板要求填写后上传;
;进入企业信息;
可修改企业简称,企业地址,企业邮箱和企业电话,可选择是否公开企业信息;
;点击左侧的组织架构,可以看到企业中的所有成员;
“添加子部门”可以建设企业部门;
“管理部门成员”为部门内部添加企业成员;
选择部门,点击“删除部门及所属子部门”可以
删除选中的部门及它下面子部门;
选择成员条目,可以对其信息进行修改;
也可以选择是否设为部门管理员;
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