【企业】新入职员工培训经典教材 办公室公文管理讲座P120教学教案.ppt

* * * * * * 行文用纸：文件标准用纸为国标A4纸；页面设置：取Word文档的默认格式，上下各2.54cm，左右各3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm；行距：一般为固定值28磅，随机调整范围为26～30磅；两页以上设页码，页码为“×”，字体为宋体小四，居中；文件为一页的，不设页码。 行文文头的部分要求： ◆“CONCH”标志，统一格式，由办公室统一排版，各单位用软盘备份后使用。 ◆发文单位名与印章一致，统一为“XX分厂（处）”，字体为黑体四号。 ◆文件类别在划线上方，一般分为“通知”、“通报”、“纪要”等小标题为黑体小五，上下对齐。 ◆发文编号由年份和序号两部分组成，如[2005]1号，字体为仿宋小五。 * * * * * * * * 行文用纸：文件标准用纸为国标A4纸；页面设置：取Word文档的默认格式，上下各2.54cm，左右各3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm；行距：一般为固定值28磅，随机调整范围为26～30磅；两页以上设页码，页码为“×”，字体为宋体小四，居中；文件为一页的，不设页码。 行文文头的部分要求： ◆“CONCH”标志，统一格式，由办公室统一排版，各单位用软盘备份后使用。 ◆发文单位名与印章一致，统一为“XX分厂（处）”，字体为黑体四号。 ◆文件类别在划线上方，一般分为“通知”、“通报”、“纪要”等小标题为黑体小五，上下对齐。 ◆发文编号由年份和序号两部分组成，如[2005]1号，字体为仿宋小五。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 眉首的特点是位置相对固定，也就是人们所说的红头文件的红头部分。 主体的特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定。公文实质性的内容均在此部分，所以称之为“主体”。 版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。 下面，我们将围绕公文上述所划分的三个部分，结合公司的实际情况，对三个部分进行讲解，对我们没有实际意义的国家标准规定的一些其他的公文构成要素就不再阐述，我们的要求可能跟国家标准不完全一样。当然我们的格式要求毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的，也不是完全按照国家标准来进行的。 * 1、发文单位标识（版头）一般要用全称或规范化简称。 2、按照新的要求，发文字号“××字[2008]08号”不符合规定，正确的是“××[2008]8号”。 ☆ 基本内容 审批、登记、用印、留存 ☆ 基本要求 严细规范、稳而慎之 三、印章管理的基本内容和要求 /sundae_meng 第一部分 印章管理 二、印章分类 三、印章管理内容和要求 四、用印流程 一、印章特性 /sundae_meng 部门领导 审核 公司领导 审批 办公室 核对用印 申请 填单 分管领导 审签 相关部门 会签 部门领导 审核 办公室 根据授权用印 四、用印基本流程 /sundae_meng 四、用印基本流程 通常情况用印有三种渠道：一种是部门直接申请，公司领导主要负责人审批用印；二种是由具体部门提出，相关部门会签，分管领导审签，公司主要领导审批。三种是根据公司法定代表人授权给被授权人内容范围、时间等，予以确认用印。 /sundae_meng 四、用印基本流程 （一）法人公章 使用法人公章必须由公司总经理批准，用印范围必须在董事会授权范围内发生的经营管理事项，包括： 1、公司各种文件、对外函电、证明（申请）及介绍信； 2、各类会计、税务报表及其他报表； 3、物资采购和产品销售业务之外的合同、协议； 4、生产经营活动中需要使用法人公章的其他事项。 附：公司用印申请