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工程材料采购成本控制方法的探讨 　　摘 要：文章给出了材料采购成本所占百分比的基础上，论述了国际工程项目材料采购的重要性，结合多年的工作经验给出了一些国际工程项目采购成本控制的建议。 　　关键词：材料采购 成本控制 控制方法 　　中图分类号:F253.2 文献标识码:A 　　文章编号:1004-4914(2008)10-282-01 　　 　　国际工程建筑材料采购在国际工程项目实施中具有举足轻重的地位，是国际工程项目建设成败的关键因素之一。能否经济有效地进行采购，直接关系到能否降低项目成本，也关系到项目建成后的经济效益。采购成本一般要占到工程建设总成本的60%左右，是项目费用控制最主要的内容。在满足功能的基础上，找到性价比最高的材料是从事采购工作的目标。然而在现实的项目采购操作中，要实现这个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购流程中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度来逐一探讨在项目采购管理中降低采购成本的一些方法。 　　 　　一、建立专职采购小组 　　 　　从成本出发对采购作业进行管理时，不应只着眼于采购的直接成本，应全面认识采购组织与供应商以及企业（机构）内部各组织间的互相作用，计算交易时产生的各种成本，分析采购成本和企业（机构）内部经营成本之间的关系，以及对企业长期利益的潜在的影响。 　　 　　二、编制采购计划及采购成本预算 　　 　　编制材料采购计划，预算采购费用。不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。 　　 　　三、选择适宜的采购方式 　　 　　采购方式的选择也影响采购成本的增减。建筑材料采购的方式应根据标的物的性质、特点及供货商的供货能力等方面条件来选择，主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式。按其特点来说分为招标采购和非招标采购。 　　1.招标采购。招标采购主要是指采用公开招标或邀请招标方式选择供货商。它一般适用于购买大宗建筑材料，且标的金额较大、市场竞争激烈的情况。当然，可利用的采购期限也就是从收到请购单到发出订单所需要的时间，对采购方式的选择也有一定的影响。如果可利用的采购期限比较短，可以采用议标的方式。另一方面，如果采购者与特定的供应商有频繁的商务关系，议标也是节省成本的办法。 　　2.非招标采购。非招标采购主要是询价采购和直接采购。 　　（1）询价采购。询价采购是向几个国外或国内的供货商（通常至少3家）就采购建筑材料的标的物进行询价，将他们的报价加以比较后，选择其中一家签订供货合同。询价采购不需要经过复杂的招标程序，能节约选择供货商的时间。当采购价值较小的建筑材料可以选用这种方法。还可以采用竞争性谈判。竞争性谈判方式有点类似与询价采购方式，也是向几个国外或国内的供货商（通常至少3家）就采购建筑材料的标的物进行询价，所不同的是在同一时间同一地点，邀请有意向性的供应商坐下来，说明各家产品的优势，在比较性价比的基础上，采购者选择其中一个供应商。 　　（2）直接订购。直接订购方式不进行产品的质量和价格比较，采购的成本是比较高的。无论是国外工程还是国内工程，业主或多或少都有指定的品牌甚至指定的供货商；或者所购买材料本身就具有专卖性，只能从一家供货商获得。当遇到此类现象时，可选择直接订购。 　　根据多年的经验，笔者认为，在项目采购中尽可能地采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。 　　 　　四、选择合适的供应商 　　 　　选择供应商首先要确定供应商的数量，从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。但从供应商角度，批量供货由于数量上的优势，可以给采购者以商业折扣，减少货款的支付，降低采购成本。因而，在确定供应商数量时要取得一个平衡点，既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。 　　另外，对供应商的管理也能降低采购成本。可通过长期的合作来获得可靠的资源供应和质量保证，又可