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上海电机学院综合档案立卷工作的内容和方法 一、归档范围 学校各单位（部门）在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，凡具有查考利用价值并已办理完毕的，均属归档范围。具体内容见附件《上海电机学院综合档案立卷部门归档范围及保管期限表》。 二、归档案卷的整理规范 （一）必须按照归档范围将具有保存价值的文件材料收集齐全，既不庞杂，又不遗漏短缺。 （二）按照文件之间的历史联系和保存价值，科学地整理立卷，如以贯彻某项方针政策、某项中心工作、一次会议、一个重大事件、一个案件、请示与批复、报告与批转等为中心，形成文件的内在联系。 （三）每个案卷应有确切简明的标题，并注明保管期，每卷卷首应填写卷内文件目录，卷末应附备考表。 （四）归档的案卷必须编制移交目录（移交清册），一式二份。交接双方经过清点案卷，履行签字手续。 （五）案卷文件数量一般不超过 200 页，对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。 三、案卷的组合方法 立卷方法主要是根据文件构成的特点（即文件的共同点）对归档的文件进行分类立卷，一般应以“问题”为主，兼顾其他特征。 （一）按问题立卷。问题是指文件内容记述和反映的某方面的工作问题或涉及的人物、事件、事物等，将反映同一问题的请示与批复、通知与决定、总结与计划、正件与附件等放在一起归档，一般为一事一卷。