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OFFICE简述 OFFICE系列软件是微软公司为方便WINDOWS用户的日常办公需求而开发的一个实用性软件。 OFFICE系列软件在现有ERP操作系统、企业管理软件系统飞速发展的今天仍然发挥着巨大的作用；甚至部分程序编制者都要借用其中的部分设计理念来增加自身系统的可操作性。 EXCEL基本操作培训教程 EXCEL基本操作 常用功能介绍 快捷键的使用 特殊功能介绍 打印功能介绍 日常问题处理 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格定位 EXCEL单元格格是根据座标理论设计而成，其横向的单元格称为“行”（行用数值表示），其纵向单元格称为“列”（列用英文字母表示）；当我们在表述一个单元格的位置时使用“列”的英文字母+“行”的数值进行描述。 例如：C4，D16，G7等 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 通过对EXCEL单元格定位的了解，我们就可以根据一般的数学原理设置一些简单的公式，用于计算。 例如：我们要在H5单元格内求得E2与G3单元格内数值的和，就直接在H5单元格内输入“＝E2+G3”就可以了。 注意：设置公式时必须先输入“=”号；在公式输入完毕后必须按回车键方可使公式有效（此处使用鼠标结束公式设置不可行）；公式可以有效复制并拖动。 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 在单元格公式设置中可以使用函数，我们在工具栏中看见的 图标实际上就是一个求和函数。 由于函数较为复杂，因此本教程中只阐述常用的平均值(AVERAGE)、IF函数的使用，大家如果需要了解更多的函数使用方法请到互联网上搜索更多的教程。 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 平均值函数：在需要求取行或列多项单元格中数值的平均值时首先必须选定一个空白单元格，然后点击工具栏中“插入”的“函数”选项，会弹出一个如图所示的菜单，选择上面用红色标注的选项后点击确定即可。 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 图中上方红色所标识的为数据区域栏，此部分可根据自身需要选择不同的数据区域进行求值。 区域选定后计算结果将显示在下方，然后直接点击确定就可完成操作。 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 IF函数：IF用中文表述即为“如果”，此函数用途广泛，可对数值和文本进行运算或判断以求得数值或文本是否能够达到使用者需要的函数。 首先必须选定一个空白单元格，然后点击工具栏中“插入”的“函数”选项，会弹出一个如图所示的菜单，选择上面用红色标注的选项后点击确定即可。 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 图中Logical_test栏应输入单元格所需满足的条件（如：C2+C3=2）；Value_if_true栏表示如果单元格满足在Logical_test栏输入公式的结果后应显示的值； Value_if_false栏表示如果单元格不满足在Logical_test栏输入公式的结果后应显示的值. EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 在录入公式和所显示的值时必须注意以下几点： 1、在Logical_test栏中录入公式时必须记住几个运算符号：=表示大于等于，=表示小于等于，表示不等于；其录入的方式与编程相同，与日常使用的符号不同；其余的符号使用正常的方式录入即可。 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 2、在Logical_test栏中录入公式时，如果单元格的值为文本格式，则必须在值前后加“”号（例如：D5”是”） ；在Value_if_true栏和Value_if_false栏录入文本格式的值时也必须在值前后加“”号。 3、在某个单元格中录入违反数学规则的公式将会显示 出错信息，此时可使用IF函数解决此种现象。 EXCEL基本操作常用功能介绍之EXCEL单元格公式设置 4、在Value_if_true和Value_if_false栏中不但可以录入值，也可以录入公式。（例如：IF(D25/D231,D25/D23,D25/D30)，此公式的意义在于假如D25/D23的结果不等于1，如果满足条件则显示D25/D23的结果，如果不满足条件则显示D25/D30的结果） 5、以上介绍的IF函数只能针对单个或多个单元格的数值以及单个单元格的文本进行公式设置，如要对多个单元格的文本进行设置必须使用嵌套函数，即多个函数公式重叠设置，具体操作请大家在互联网上搜索相关信息学习，此处不再深入讲解。 EXCEL基本操作常用功能介绍之单元格格式设置功能 EXCEL基本操作常用功能介绍之单元格格式设置功能 图五所示为单元格设置功能，其打开方式为：选中所需设置的单元格或区域后单击鼠标右键，在弹出