加强信息化建设促进考核工作开展上海大学人力资源考核工.pptVIP

加强信息化建设 促进考核工作开展　上海大学人力资源考核工作报告 李双 2010年5月5日 报告要点 背景与概况 背景与概况 思想认识 1.绩效考核工作是学校内涵建设的需要 贯彻执行学校发展战略 落实校院二级管理体制，探索绩效考核模式 探索过程管理向目标管理过渡，增加工作透明度 思想认识 2.考核系统是发现问题、解决困难的抓手 如何考核 ？ 量化还是非量化？ 如何降低考核难度？ 如何控制优秀率，发挥激励作用？ 如何减轻考核工作量？ 如何压缩考核工作周期？ 如何发现遗留问题？ 思想认识 3.校院二级管理模式是考核系统的基础 学校提供宏观指导意见 德、能、勤、技 学院（部门）是考核工作的主体 学院定位 岗位合同 业务数据与考核表一并归档 在量化和非量化之间寻找平衡 设计过程 1.设计原则 适应校院二级管理体制，转变管理方式，提高工作效率 一是充分发挥学校宏观调控作用，调动学院（部门）参加学校考核工作的积极性； 二是实现从过程管理过渡到目标管理，增加管理工作透明度； 三是建立统一的信息共享平台，提高工作效率，支撑科学决策。 设计过程 2.设计方案 面向业务的流程化设计方案 设计过程 3.具体方案 个人部门——提交考核表、确认考核结果 设计过程 学院部分——考核工作的主体 设计过程 人事处部分——考核工作管理主体 四点收获 1、形成统一的业务平台 学校的信息部门所有制，例如：教务处、研究生部、科研处、文科处等各有一套数据库，各自为政 通过考核，获得了统一，一套数据库全校共享 四点收获 2、落实了学校的调控功能 明确了考核范围 有效控制了优秀率 缩短了考核工作时间，提高了效率 规范了部门管理权限 四点收获 3、降低了考核工作执行难度 身份管理模式，不同的人员填写不同表格；字段重复收集，教师有抵触情绪；考核结果层层校核，效率低下。 统一为一张简单的考核表，业务数据平台提供后台支持，完全避免校核环节，方便学院、教职工，大大提高工作效率 四点收获 4、实现了考核档案管理“文档一体化” 档案管理制度严格，考核表收集、核对、裁剪、归档工作量大。 通过考核系统，实现了“文档一体化”的归档方式。 五点体会 1、坚持流程化系统设计思路，实现系统对考核工作的过程控制。 由教职工提交考核表开始，直到考核表归档，逐步规范，形成覆盖全校的考核平台。 系统不仅强调考核结果收集，更强调机关部门、学院、个人之间协调 五点体会 2、增强共享意识，从信息化角度考虑系统设计 只有做到对各方都有利，开发出的系统才是成功的，才可能长久运行，否则即使推上线也注定失败 设计立意要高，充分考虑开发难度 “行百里者半九十” 五点体会 3、树立系统工程概念，加强部门协调 人力资源考核系统是学校信息化建设的一部分，需要各部门相互配合。 领导高度重视，否则寸步难行。 系统开发人员—— “细节决定成败” 五条经验 4、不存在普适的信息系统，需要结合实际开发建设。 仅仅依靠通过购买信息系统提升高校的信息化水平，是难以实现的。 在操作习惯和设计规范之间作好平衡，要充分估计习惯的巨大影响。 五条经验 5、没有一劳永逸的信息系统，要加强增值开发。 信息开发需要根据业务调整 管理上对信息化水平要求日渐提高 结束语 优秀的人力资源信息系统设计方案，就是要结合校院二级管理实际，实现先进管理思想与信息技术的有效结合，体现科学管理理念和方法，利用互联网、网络门户、协作平台以及数据挖掘、决策分析等技术，支持学校实行全面管理工作信息化，将人事管理工作从传统的人事基础信息维护提升到战略管理的高度，继而整合为学校战略优势。 上海大学人力资源考核系统朝这一方向迈出了一步。 谢谢大家！ * * 思想认识 设计过程 四点收获 五点体会 上海大学于2007年7月开始建设人力资源信息管理系统（SAP） 2009年5月，上海大学绩效考核系统上线运行，大大提高了考核工作效率，缩短了考核工作时间。 SAP人力资源管理系统框架图 招聘、报到、考核 职务聘任 离校 师资 培训 干部 管理 数据库 查询系统 Portal自助系统 权限管理系统 薪酬分配 合同 管理 出国 管理 房产 管理 财务 接口 第三层次 考核开始 个人评价 学院考核 个人确认 考核表归档 考核结束 *