2019年采购合同谈判及执行中的风险分析.docVIP

精品学习资料范文 采购合同谈判及执行中的风险分析 摘要：无论是原材料、生产设备采购，还是大型工程项目采购(本文来自：www.bdFqY.cOM 千 叶帆文 摘:采购合同谈判及执行中的风险分析)，采购合同的重要性不言而喻，整个采购过程都将围绕着买卖双方签订的合同为中心，所有采购环节的风险最终也都将体现在采购合同的内容中。如何认识和防范在采购合同的准备、合同的谈判和签订以及合同的执行中的风险成为众多从事采购业务人员的必修课，采购风险控制能力也是判断一个采购项目质量或者衡量采购项目经理水平的标准。 关键词：采购 风险 合同 控制 采购工作从准备到谈判，再从签约到执行是一脉相承、环环相扣的系统过程，采购合同是整个过程的核心，作为采购项目经理，必须参与整个过程，从整体上把握的同时，并知晓每一个细节，控制每一处风险，才能保证采购工作的顺利完成，保障物资供应。 1 采购合同准备过程的风险控制 俗话说不打无准备之仗，知己知彼，百战百胜。首先，对供应商进行法律资格审查；对供应商提供的法律资质文件必须做严格审查，因为一般要求供应商提供的法律资质文件都是复印件，不排除伪造的可能，可以通过第三方中介或商会等部门对该公司资质等作求证考察；其次，确认供应商的履约能力；可以从银行资信、财务报告、销售业绩门槛设定等方面来控制；再次，谁有权代表该企业进行合同谈判和签约？即代理与授权问题；来参与投标或者谈判或者签约的往往不是设备的生产商，而是独家代理商或者普通的贸易公司，设备生产商的授权必须是原件，而且写明具体授权内容以及授权的时效性。最后，准备好合同文本，尽量争取采用自己熟悉的合同文本格式，同时为合同谈判拟好方案和预案。 2 采购合同谈判过程的风险控制 2.1 政治风险 在采购合同谈判中，政治风险在采购活动中主要表现为由于政治局势的变化或国际冲突给有关谈判活动的参与者带来的可能的危害和损失。例如：由于美国对苏丹政府实施长期禁运政策，严格规定美国厂商以及一些盟国的厂商不许向苏丹出售设备等，我国某公司设在中东的办事处长期从事转口贸易，从美国买设备运到中东，然后从中东转卖到苏丹，但经常由于采购人员疏忽，签约后不小心让美国供应商知道了设备的最终目的而导致上游美国供货商停止供货，而面临下游苏丹最终用户的索赔。由此可见，政治因素确实与商务谈判活动有着千丝万缕的联系。而且这种联系决定了政治风险的客观存在，一旦造成不良后果，往往难以挽回消极影响，损失难以弥补。因此，提高预见和预防政治风险的能力是开展采购合作的重要问题。 2.2 市场风险 2.2.1 汇率风险。汇率风险是指在较长的付款期中，由于汇率变动而造成结汇损失的风险。在国际货币市场上各种货币之间汇率的涨落天天发生。当这种涨落在一段时期内变得十分明显，而且又涉及巨额货币交易量时，其结果会使一方欢欣不已；另一方则痛心疾首。例如，我国某企业耗资200万欧元从法国进口一套设备。签订合同时汇率是1欧元=14元人民币，进口设备需要花费2800万元人民币。三个月后设备装船交货，汇率已变为1欧元=15元人民币。中方需要支付3000万元人民币才能进口该套设备。合同前后差价200万元。在这场交易中，中方承担了汇率风险的损失，而法国商人没有任何风险。 2.2.2 价格风险。这里谈的价格风险是狭义的价格风险。它主要是对于投资规模较大，延续时间较长的工程采购项目而言。例如，类似我国建液化天然气接收站、三峡电站等这样的大型工程所需要的有些设备往往要在项目建设后期提供。由此，在项目建设的初期，甚至在合同谈判阶段就把这些设备的价格确定下来并予以固定是具有风险的。影响工程设备远期价格的因素很多，在合同标的金额大、建设周期长的情况下，若硬性要求对方以固定价格形式报价，供货方处于自身利益的考量可能会夸大某些不确定的因素，并把它全部转移到固定价格中。一般而言，价格形式包括固定价格、浮动价格和期货价格。当我们对国际期货市场买卖尚缺乏经验时采用浮动价格形式不失为一种积极的、稳妥的方法。这样可以避免外商夸大原材料价格、工资等上涨因素，相对节约了项目投资。 2.3 技术进步风险 我们采购的货物，在采购合同订立之时可能是最先进或比较先进的设备。但经过一个漫长的生产周期，不断有新的技术和产品被开发出来，尤其是同类产品有了技术创新的突破，现有技术可能在很短时间内被淘汰，当我们得到采购的货物时，已经是老化的设备与技术，相当于非常严重的贬值。因此在采购技术进步比较快的货物，特别是计算机类产品时，要提前考虑到这种情况，在合同中订立相应的补充条款，当技术发生革命性的进步时需要对购买的产品进行更新。为了防范这种风险，需要对这个行业的技术水平有比较密切的关注，对各种技术变化所需的成本有一定估计，