四川管理职业学院协同办公系统.PDFVIP

四川管理职业学院协同办公系统 （常用功能操作指南） 编制：协同实施顾问 编制日期：2018 年5 月 目录 一、电脑上安装软件、登录系统4 1.1 电脑端环境配置4 1.2 致信安装配置6 1.3 M3 安装配置8 二、事务办理8 2.1 协同工作9 2.1.1 新建协同9 2.1.2 处理协同 14 2.1.3 如何在协同中撤销流程 17 2.2 个人日常事务申请 18 2.2.1 发起申请办事 18 2.2.2 撤销自己申请的事项 19 2.2.3 审批办理事项20 三、校内文件处理20 3.1 拟稿发文20 3.1.1 填写发文稿纸20 3.1.2 上传正文文件22 3.1.3 上传附件22 3.1.4 查看流程22 3.1.5 结束拟稿工作，发送公文23 3.1.6 撤销自己拟稿的公文23 3.2 审批（或核稿等）校内文件24 3.2.1 本环节处理权限为“阅读” 26 3.2.2 本环节处理权限为“审核”“部门会签”等26 3.2.3 查看公文、事务审批处理情况27 四、校外文件处理28 4.1 处理权限为 “拟办” 的操作28 4.2 处理权限为 “阅办” 的操作29 五、手机端操作31 一、电脑上安装软件、登录系统 1.1 电脑端环境配置 使用要求：IE8.0 及以上版本，office2007 及以上Office 的非简易版。 如果使用 360、搜狗、世界之窗、遨游等第三方浏览器，进入OA 登陆页面 后，请开启“兼容模式”。此处以360 浏览器为例。 （1）点击游览器右上角菜单栏，选择【工具】，然后点击【internet 选项】， 将OA 系统网址添加到受信任站点中，如下图所示: （2）在浏览器网址栏，输入OA 系统网址：:81,进 入系统登录界面，如图1-2 所示： 图1-2 （3 ）点击页面下方的 【辅助程序安装】，安装系统插件，如图1-3 所示： 图1-3 （4 ）安装 “IE/windose 插件”、“常用的插件” 、“office 控件” ，如图1-4 所示： 图1-4 注：安装时会提示“关闭浏览器”和“关闭 office”，请按提示关闭相关程序； 安装完成后重新启动浏览器进入系统； 1.2 致信安装配置 （1）在系统登录页面，点击【辅助程序安装】，安转致信（PC 端），如下图所示： （2）致信（PC版）安装后，在电脑桌面上能够看到致信产品快捷方式，单击打 开后，需要在服务器地址设置页面，设置服务器地址和端口号，设置完成后点 击【测试】按钮，测试服务器是否可以链接成功，如果成功，点击【确定】按 钮自动转到登录页面,如下图所示： 1.3 M3 安装配置 （1）游览器地址栏中输入：，选择相应版本下载和安装， 如下图所示： （2）安装完成后，进入 APP 移动端 M3 客户端后，点击页面右上方 “锯齿 状”工具后，进入客户端配置界面，在服务器地址一栏输入： 端口一栏输入：9999 ，再点击保存即可。 二、事务办理 2.1 协同工作 协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理 工具，用它来完成事务的发起、 处理和管理， 并记录事务的发展过程和结果， 由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。 功能菜单： 包括新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项五个子 菜单。 2.1.1 新