工程档 案管理培训交底-王菊吟.pptVIP

工程档案管理创新思考 1.实行工程档案监理制。拓展和深化工程监理单位档案工作职责，推行工程档案监理制。工程监理单位既是本体工程监理单位，也是工程设计、环保水保、档案监理单位。这也是改革创新工程档案管理机制的一项重要内容，它不仅有利于提高工程建设项目的档案管理水平，有效提高工程档案质量，而且有利于强化项目档案“四个同时”（同时规划、同时部署、同时检查、工程验收同时移交归档）要求的落实。工程监理需全过程参与工程档案管理工作，履行工程档案监理工作职责。 工程档案管理创新思考 2.增加工程档案综合管理卷。借鉴文档全宗卷以及工程档案专项验收专家提出的建议，本工程增加工程档案综合管理卷。由各建管单位负责收集整理相关文件。综合管理卷的内容主要有：工程档案组织机构文件；档案管理方案；档案检查活动的通知、方案、报告、宣传等；档案培训交底的课件、试卷、参培人员花名册等；档案考评文件；档案交接文据、移交目录及有关说明；档案整编说明、档案统计等。 一、项目档案管理执行主要标准 二、项目档案管理体系和职责 三、档案管理主要工作内容 四、提请注意事项 目 录 工程档案各项工作及过程管控基本原则：与工程建设同步。 （一）基本原则 主要工作内容：项目总体策划（国网）、开工交底培训（国网）、方案细化（建管单位）、二次培训（建管单位）、与项目进度同步形成过程档案（建管单位）、同步开展过程监督检查（建管单位）、月度评价、专项检查（国网）、中间验收、预验收、竣工验收、档案移交（纸质档案、电子档案） （二）项目档案管理主要内容 （1）前期策划。国网公司直流部组织开展项目整体档案前期策划，制定印发项目档案管理方案。各建管单位（业主项目部）应细化《管理方案》各项要求，结合项目实施进度，组织各项目部编制并审定《档案资料过程管控实施方案》。《实施方案》应体现档案资料与工程项目进度同计划、同布置、同检查、同考核、同总结。 （二）项目档案管理主要内容 《实施方案》中资料形成进度计划是建管单位对各项目部档案资料月度检查考核评价的依据。 施工项目部《项目档案资料过程管控方案》按通用表进行报审，监理项目部审批；监理项目部《项目档案资料过程管控方案》参照施工通用表报审，业主项目部审批。 （二）项目档案管理主要内容 （2）交底培训。工程项目开工前，国网直流部统一组织项目交底培训，其中包括档案管理要求交底。各建管单位应结合项目人员开工进场情况，组织开展二次培训。（两次培训的名单报直流公司备案，作为考核依据） （二）项目档案管理主要内容 （3）组织档案资料中间检查及整改 开展档案资料月度检查评价，对参建单位过程资料形成的完整性、准确性、规范性进行评价。评价结果反馈国网直流公司，直流公司负责汇总整理后报直流部等相关部门和领导。 档案资料与工程进度同步开展中间检查，配合国网直流部（直流公司）开展的档案资料专项检查。组织检查发现问题的整改。各建管单位档案工作组成员参与档案专项检查，按人次进行加分。 （二）项目档案管理主要内容 （4）组织档案资料竣工预验收及整改 与工程进度同步开展档案资料竣工预验收检查，组织检查发现问题的整改。 （5）组织档案移交前质量自查 工程竣工后，组织各参建单位做好竣工资料的整理、组卷工作，对档案资料的内容及整理的规范性、系统性、准确性进行自查。 （二）项目档案管理主要内容 （6）组织档案移交工作 自查整改工作完成后，一是组织向运行单位移交相关档案。二是向国网直流公司书面提出档案移交申请。文件内容包括：1.负责建管工程规模及参建单位情况；2.工程档案整编情况；3.档案检查及问题整改情况；4.移交工作计划安排。5.附件：档案接收质量核查整改报告；移交清册。 （二）项目档案管理主要内容 （7）参与项目档案预验收、专项验收 按照工程创优及专项验收总体部署，组织参建单位做好项目档案预验收、专项验收的迎检工作，对检查发现的问题，组织参建单位切实做好举一反三整改，对整改的结果进行核查确认。 （二）项目档案管理主要内容 所有文件要求以正本、原件归档（国网公司档案馆要求）。内容填写一律用计算机且激光打印，签名必须用碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。 报审表要求：应兼顾报审表美观及实用性。对于施工评级、验评记录字体及格子大小的统一，参照评定规程的表格进行，编辑的时候可根据需要适当修改页边距及字体大小。 工程归档范围内容参见《直流输电工程线路工程档案整理指导手册》。各单位在执行过程中应结合项目实际，并已现行标准、规范及要求为准。组卷模式：参照《直流输电工程线路工程档案整理指导手册》组卷模式。 一、项目档案管理执行主要标准 二、项目档案管理体系和职责 三、档案管理主要工作内容 四、提请注意事项 目 录 1、前期文件的及时办理、获取并移交。 文物普探或重