视频会议系统调试和运行管理技术规范20130728.pdfVIP

交通视频会议系统调试和运行管理规范 (征求意见稿) 2013 年7 月 1 目 录 1 概述……………………………………………………………………2 1.1 目的…………………………………………………………………2 1.2 适用范围…………………………………………………………2 2 基本任务………………………………………………………………2 2.1 调试…………………………………………………………………2 2.2 运行维护…………………………………………………………2 3 总体要求………………………………………………………………2 3.1 中心责任…………………………………………………………2 3.2 分节点责任………………………………………………………3 3.3 人员责任…………………………………………………………3 3.4 运维保障机制…………………………………………………3 3.5 变更备案…………………………………………………………3 4 会议调试………………………………………………………………3 4.1 基本要求…………………………………………………………3 4.2 调试前准备………………………………………………………4 4.3 调试内容…………………………………………………………5 5 会议管控………………………………………………………………8 5.1 基本要求…………………………………………………………8 5.2 会议期间…………………………………………………………9 5.3 会议结束…………………………………………………………10 1 1概述 1.1 目的 按照 《交通视频会议系统管理办法》要求，为加强和规 范视频会议系统的调试和运行管理，保障视频会议系统的稳 定、高效、安全运行，保证视频会议的顺利召开，特制定本 规范。 1.2 适用范围 本规范适用于交通视频会议各节点单位的视频会议系 统的调试和运行管理工作。 2 基本任务 2.1 调试 对视频会议系统进行调节、设置、测试，使其实现良好 的音、视频效果，满足召开视频会议的需求。 2.2 运行维护 保持系统设备的完好，保持备件、资料及各种原始记录 的完整；保证系统运行正常，确保会议质量。 迅速准确地排除视频会议系统故障，尽量减少故障引起 的损失。 3 总体要求 3.1 中心责任 中国交通通信信息中心 （以下简称“中心”）负责按照 视频会议要求，及时制定视频会议实施方案、会议模版、操 2 作流程并牵头实施技术保障；负责组织交通视频会议系统调 试；负责部机关视频会议系统的运维管理，保证系统随时能 够正常启动运行。 3.2 分节点责任 各分节点单位应做好本单位视频会议系统的运维管理 工作，保证系统随时能够正常开启运行，完成紧急召开的视 频会议。 3.3 人员责任 各节点视频会议运维保障人员应按照要求准时到岗，并 开启相关设备，检查设备工作状态，保证系统正常运行。 3.4 运维保障机制 各节点单位应建立关键设备的备份和保修制度，建立视 频会议系统应急预案，通过预案演练落实确实可行可用方法。 3.5 变更备案 各级节点视频会议系统新增、变更设备，改建、扩建视 频会议系统时，应考虑与本地及其他节点现有设备的兼容性， 并通过中心组织的联调测试，报部科技司同意后方可正式接 入交通视频会议系统。 4 会议调试 4.1 基本要求 4.1.1 中心应每月至少组织1 次各分节点单位参加的联 调。各级节点必须参加中心组织的日常维护联合调试工作， 3 并定期对其视频会议系统进行自检。 4.1.2 分节点单位接到中心的调试通知后，应该严格按 照通知要求时间参加调试工作。因故不能参加调试的须向中