风力发电企业科技文件归档及整理规范 (添加版)-4.2.docVIP

表A.3 风力发电企业项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表 分类号 类目名称 归档范围（重要项目及主要归档文件） 保管期限 文件来源/ 归档单位 备注 8 项目建设 80 项目立项文件 800 项目合规性文件 项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件，融资、上网电价等文件 永久 发改委、立项单位 特许权项目招投标及相关文件 永久 地方政府 建设项目选址意见书及与选址有关单位的审批文件（文物、矿产等） 永久 地方规划部门、行政主管单位 升压站、输电线路的规划意见书 永久 发改委 关于线路的批复 开展项目前期工作的文件 永久 立项单位、各级政府部门 801 可行性研究 风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见 永久 审查单位 接入系统可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见 永久 设计单位、电网公司 802 项目评估 风电项目评估及风能资源评估论证文件 永久 评估单位 环境影响报告书及审批文件 永久 环保部门 水土保持方案及审批文件 永久 水利部门 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 永久 地质、地震及评估咨询单位 安全预评价及评审、备案文件 永久 安监部门、评估咨询单位 职业病危害评价及评审文件 永久 卫生部门、评估咨询单位 809 其他 81 设计文件 810 综合 811 基础设计 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 永久 勘察设计单位 水文地质勘测报告 永久 勘察设计单位 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 永久 勘察设计单位 水文、气象、地震文件材料 永久 勘察设计单位 812 初步设计 初步设计（收口）及审查文件 永久 设计单位 设计方案、设计审定文件（初设最终版）等 永久 设计单位 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 永久 建设、设计单位 分类号 类目名称 归档范围（重要项目及主要归档文件） 保管期限 文件来源/ 归档单位 备注 813 施工图 施工图总目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告 30年 设计单位 设计交底及施工图会审纪要 30年 建设、监理单位 819 其他 82 项目准备文件 820 综合 821 建设用地 建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件 永久 地方及国土资源部 建设规划用地许可证、国有土地使用证 永久 地方规划部门、国土资源管理部 建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议 永久 建设单位、地方政府 施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议 10年 建设单位、地方政府 822 招投标文件 设备招标文件（资格审查文件、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书 30年 招投标单位 含议标文件，投标文件为永久保存 工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书 招投标单位 物资（材料）招标文件（资格审 查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、 中标通知书 10年 招投标单位 823 合同文件 设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 永久 建设单位、设备厂商 工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及 合同变更文件） 建设单位、各参建单位 项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 10年 建设单位相关单位 物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 10年 建设单位物资供应商 分类号 类目名称 归档范围（重要项目及主要归档文件） 保管期限 文件来源/ 归档单位 备注 824 开工准备文件 通路、通信、通水、通电等配套审批文件 10年 建设单位、行政管理部门 规划许可证项目开工申报文件及审批文件 30年 建设单位、上级主管单位 升压站消防工程审查意见 10年 地方消防管理部门 施工组织总设计 30年 建设单位、总承包单位、工程管理单位等 建设施工许可证 30年 地方建设工程管理部门 83 项目管理文件 830 综合 工程参建单位往来文件 10年 各参建单位 831 资金管理 银行贷款合同、协议 永久 各大银行 基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件 永久 上级主管单位 执行概算及审批文件 永久 上级主管单位 工程量结算单及支付报审文件 30年 建设、施工、监理单位 832 施工管理 安全（职业健康）预案、管理制 度、措施、方案、安全检查与整改 记录 30年 各参建单位 安全生产委员会成立文件 建设单位 安全生产委员会、项目部、专业公司安全生产例会记录 各参建单位 危险源、环境因素辨识与评价措施 各参建单位 建设单位按高危行业企业安全生产费用财务管理