中央广播电视大学学籍异动管理工作规程-青岛广播电视大学.DOC

中央广播电视大学学籍异动管理工作规程 根据《中央广播电视大学学籍管理办法（试行）》（电校教［2006］1号）和开放教育学生学籍管理特点，制定本规程。 一、总则 第一条 本规程所称“学籍异动”系指中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育在籍学生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更。 第二条 学籍异动管理实行教学点（包括省级电大直属教学点、地市级电大直属教学点、县级电大教学点、合作办学单位教学点等，以下统称“教学点”）、省级电大、中央电大分级管理。 1．教学点负责受理学生的学籍异动申请，审核学生的学籍异动条件，向学生提供证明材料，上报省级电大学籍异动材料，建立学籍异动档案等。 2．省级电大负责学籍异动审核，进行学籍异动数据处理，上报中央电大学籍异动数据和材料，建立学籍异动档案等。 3．中央电大负责省际转学的审核，接收省级电大上报的学籍异动数据和材料，建立学籍异动档案等。 第三条 学籍异动管理是学生学籍管理的重要组成部分。为维护学生的切身利益，对于符合学籍异动条件的学生，教学点、省级电大和中央电大应予以办理。 二、转学 第四条 学生转学分为省际转学和省内转学。 第五条 学生一般应在学籍注册的学校完成学业。因工作调动、家庭搬迁等原因，可以申请转学。 第六条 学生有下列情况之一，不能转学。 1. 学生申请转入的教学点未开设相同专业，或开设相同专业，但因教学进程不相近而不能提供教学服务。 2. 入学注册不满一学期的学生。 3. 由低学历层次转入高学历层次的学生。 4. 应予取消学籍、开除学籍或留校察看处分期间的学生。 5. 未足额缴纳已发生相关费用的学生。 第七条学生转学后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。 第八条 省际转学流程 1. 当学生在转出地时，按以下流程： (1) 学生向转入教学点确认其具有接收条件。 (2)学生向转出教学点提交转学书面申请（附身份证复印件，以下同），出示本人身份证原件、填写《中央广播电视大学学生省际转学审批表》（附件1）5份。 (3) 转出教学点在受理学生转学申请2个工作日内，确认学生符合转学条件、学生转入教学点具备接收条件后，向学生提供签字、加盖学籍管理科上级部门公章（以下相同）的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》（或学籍证明，以下同）1份；上报省级电大《中央广播电视大学学生省际转学审批表》2份、《中央广播电视大学报名登记表》1份。 (4) 转出教学点所在省级电大（以下称“转出省级电大”）审核教学点上报的转学材料，在《中央广播电视大学学生省际转学审批表》（2份）上签署意见并盖章，分别留存省级电大、教学点。 转出省级电大须在教务管理系统中进行学籍异动处理。学生数据在旧版教务管理系统中，省级电大进行学籍异动“转出”处若理，并在教务管理系统中打印出学生已修课程成绩单2份，寄至学生转入省级电大；若学生数据在教务管理系统（2006版）中，省级电大将学籍异动数据“提交”中央电大。 (5) 学生携身份证原件、转学书面申请和转出教学点签署意见并盖章的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份到转入教学点办理转入手续。 (6) 转入教学点接收学生提交的转学材料，2个工作日内进行审核，并将《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份报省级电大。 (7) 转入教学点所在省级电大（以下称“转入省级电大”）审核教学点上报的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份，签署意见并盖章。《中央广播电视大学报名登记表》留存省级电大，《中央广播电视大学学生省际转学审批表》分别留存省级电大、教学点及中央电大。 转入省级电大接收转出省级电大出具的学生已修课程成绩单，分别留存省级电大、教学点。 转入省级电大须在教务管理系统中进行学籍异动处理。若学生数据在旧版教务管理系统中，须输入学生基本信息、生成新学号、依据转出省级电大出具的已修课程成绩单输入成绩，并将学籍和成绩数据报中央电大；若学生数据在教务管理系统（2006版）中，省级电大接收中央电大审批的学籍异动数据。 (8) 转入教学点收到省级电大返回的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》及学生已修课程成绩单各1份后，通知学生进行学籍注册。 2. 当学生在转入地时，按以下流程： (1) 学生向转入教学点确认其具有接收条件。提交转学书面申请，出示本人身份证原件并填写《中央广播电视大学学生省际转学审批表》5份。 (2)学生将转学书面申请、《中央广播电视大学学生省际转学审批表》5份，邮寄至转出教学点。 (3) 转出教学点收到学生的转