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  • 2018-12-07 发布于福建
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浅谈知识管理对图书馆管理理论创新.doc

浅谈知识管理对图书馆管理理论创新

浅谈知识管理对图书馆管理理论创新   [摘要]图书馆知识管理创新了图书馆管理的基本理论,本文拟从基本理念、管理职能、管理内容、管理原则、管理模式五个方面来谈图书馆知识管理对图书馆管理基本理论的创新。   [关键词]图书馆;知识管理;基本理论   [中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-2234(2011)01-0120-02      一、关于基本理念的创新      高校的图书馆一直是高校师生获得知识信息的基本来源,是为教学和科学研究服务的机构,是高校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆管理创新是提高高校图书馆服务质量的保证。通过管理创新,建立一套新的管理运行机制,使其焕发无限生机,才能推动高校图书馆事业的全面发展。提书馆管理是指应用现代管理学的原理和方法,通过计划、组织、指挥、协调和控制等行动,合理配置和使用图书馆资源,发挥其最佳效率,达到预定目标和完成图书馆任务的过程。图书馆知识管理创新和发展了图书馆管理。什么是图书馆知识管理?笔者认为,图书馆知识管理,是指应用知识管理理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。由此看来,图书馆知识管理与图书馆管理有如下不同:      第一,理论基础不同。从上述两个定义可以看出,图书馆管理是以传统的管理学理论为基础,图书馆知识管理则是以知识管理理论为基础。      第二,管理对象不同。图书馆管理对象是由人员、文献信息、建筑、设备、经费、技术方法等要素构成的图书馆系统;图书馆知识管理对象是图书馆知识管理系统,它是由信息与知识资源、人力资源、物资资源、技术与图书馆文化等要素组成。      第三,侧重点不同。尽管图书馆管理的中心思想是以人为本,以读者为中心,但是在实践中,很少有图书馆贯彻了这一基本管理思想,而只是忙于一般的事务性管理;图书馆知识管理真正体现了以人为本的管理思想,人力资本管理成为图书馆知识管理的核心,知识服务与知识创新成为图书馆知识管理的直接目标。      二、关于管理职能的创新      一般说来,图书馆管理具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制6种基本职能,而图书馆知识管理的主要职能体现为:      第一,外化,它是以外部贮藏库的形式捕获知识,并根据分类框架或标准来组织知识。      第二,内化,它是设法发现与特定需求相关的知识结构。在内化过程中,从外部数据库里提取知识,并以最适合的方式重新布局或展示信息,通过信息过滤来发现与用户相关的信息内容或知识。      第三,中介,它是指把与某一研究领域相关的人和知识联系起来,通过群件、内部网、工作流和文件管理系统进行明确、固定的知识匹配和传送。      第四,共享,即帮助员工从知识库中发现有用的知识甚至从中获得启迪和智慧。      第五,学习,即帮助图书馆与个人解决学习问题,包括学习的目的、内容、程度与方法等,涉及知识的收集、整理、积累(储存)、共享,从而激励员工不断学习与更新知识,使图书馆成为一个学习型组织。      第六,认知(创新),它是在外化、内化和中介的基础上创造知识的过程,即知识创新的过程。图书馆知识管理可以帮助用户获得相应的知识,并提供最新的信息;也可直接参与科学研究、知识生产等过程,成为国家知识创新体系的有机组成部分;更关注知识在社会和用户间的扩散和传递,促进知识创新成果向现实生产力的转化。      三、关于管理内容的创新      图书馆知识管理将实现图书馆管理中人事管理、业务管理和行政管理的整合和创新,这其中不仅应关注知识的组织与开发,而且要重视知识的需求与应用,以便最大限度地实现知识信息的功能与效益,突出如下主要内容:      第一,知识创新管理。它主要包括:图书馆学理论的创新研究,以“知识”为主要对象和核心概念,革新图书馆学的概念体系和理论基础等;图书馆学方法的创新研究;图书馆工作业务流程的创新研究,以“知识流”为主线,进行业务流程的重组与创新,探讨从文献采访过渡到知识采集、从文献组织过渡到知识组织、从文献服务过渡到知识服务的方法和途径;图书馆管理的创新研究,特别是数字图书馆的知识管理研究。      第二,知识应用管理。图书馆需要为企业、政府、社会团体、科研机构建立虚拟图书馆或信息中心;为用户开拓多样化、深层次服务;从图书馆服务发展趋势看,图书馆服务的内容急需要拓宽。服务方式要灵活多样,这也是方便读者的重要措施。其主要措施就是加大网络信息服务和为读者服务的内容。在信息服务方面,主要是加大网上信息和电子书库以及数据库的建设和导航服务内容。在方便读者服务方面,要加强为读者服务的力度,使广大师生能及时地

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