房屋租赁流程新.doc

PAGE PAGE 3 房屋租赁流程 房屋租赁运作模式 房屋租赁业务是由出租方和承租方明确意向、共同协商并且以正规合同的签订保障双方利益的经济活动，故需要明确出租方与承租方的权力与义务。出租方将自己拥有的房产租赁给承租方使用，承租方只拥有一定期限内的房屋使用权，租约到期或因其他原因解除租约时，房屋使用权即归还委托人，或根据双方意愿优先享有续约权。 租赁代理运作流程 1．合作意向协商 出租方与承租方的合作意向协商，出租方介绍租赁产业的基本情况，包括物业的地址、类型、建筑面积、装修情况、对租赁产业的维护要求以及要求的租金标准等。承租方要表示对出租方要求的接受程度并提出己方意见，遇有疑义，双方共同协商解决。 2．承租方资质验证 承租方应向出租方提供营业执照（商业登记）、法人代表证明书、法人代表委托书等，具有法律效力的资质证明材料。 3．双方实地看房 在承租方符合租赁条件，且对出租方的租赁中提及的义务全部认可的前提下，双发可约定具体时间，由出租方陪同承租方实地考察待租赁产业。实地了解产业面积等信息，期间可与出租方就价格问题进行商讨，双方可就此达成初步的口头协议。 看房期间，承租方需注意以下事项： ⑴承租方应按照约定的看房日期、时间，准时到出租方处看房； ⑵承租方在看房过程中，因自身过错导致出租房屋设施损坏的，责任一律自负。 签订合同与收付费用 如果出租方与承租方商洽无异议，即可进入签约阶段，签约需在出租方专业财务人员的监督下完成。按照双方事先所达成的各项条款填写合同，并收集出租人和承租人双方的有效证明文件、营业执照等。 出租方需在合同中注明所租赁房产的位置、建筑面积以及单位面积的价格等；同时还应该按照双方约定的租赁期限以及付款方式，详细注明承租方的付款时间与金额；同时按照房产面积，依照双方协议，确定且注明房屋租赁期间的押金。 承租方需在合同中明确且清晰的注明公司名称、法人代表姓名及其联系电话，并加盖承租方公司专用公章。（如遇公章正在办理中的情况，要求承租方在公章申领成功即日补盖，逾期15天内未补盖者，合同不予成立，出租方有权收回房产） 合同一式两份，出租与承租双方各执一份仔细填写，要求双方对于合同中说注明的事项完全认可，不得在合同中出现涂改。 合同审核 双方签订合同后，交由出租方专业财务人员审核，审核内容包括： 出租与承租双方在具体租赁事项的填写是否一致，是否与实际情况相符； 承租方的税费办理情况，自理或代理，如需出租方代理，承租方需另外缴纳税费。 以上事项如经财务人员审核，确认全部信息真实无误，即审核完毕，要求双方必须在合同有效位置签字并加盖公章，即可确认双方对该合同的履行完全认可。 签约结束，承租方需支付押金和租金，交由出租方财务人员验收。 交房验房 出租与承租双方进行房产的移交，出租方会同承租方针对看房时发现问题及时整改，整改结束后，由出租方和承租方根据租赁合同当面移交。 按《房屋租赁合同》规定日期，租赁双方到房屋所在地交验房屋； 交验内容：装潢设施、家具、家电、水电煤表数字、钥匙和其他； 交验方式：由出租方经办人陪同承租方到房屋现场，进行房屋交验； 交验手续：出租与承租双方负责填写《房屋交验单》； 在租赁双方对《房屋交验单》无异议后，出租方向承租方支付钥匙。 将合同移交公司财务，建立档案资料 房屋移交之后，出租方应将所持合同交由公司财务存档，并建立客户档案。 客户档案中应包括：承租人公司名称、联系电话、法人代表、租房的建筑面积、月租金、承租日期与期限等。 物业租赁的售后服务 在承租方对房产试用期间，如出现以下问题，可与出租方相关行政服务人员联系，处理客户疑义。 承租方试用期间对于房屋内出现的问题，应当明确提出，双方区分责任并及时维修； 由行政服务部负责通知承租方在使用期间的水、电费缴纳，园区内所需承担的责任、义务，认真履行并及时完成； 房屋租赁流程图：