集团公司内部会计控制具体内容与方法研究.docVIP

集团公司内部会计控制具体内容与方法研究 　　【摘要】内部会计控制系统是集团公司内部控制的核心，它作为集团经营者实现其经营管理目标、完成受托责任的一种手段，在集团内部管理监控系统中起着至关重要的作用。因此，加强对集团公司内部控制系统的具体内容和方法的研究具有极其重要的现实意义。 　　【关键词】集团公司 内部会计控制 　　 　　一、集团公司内部会计控制的具体内容 　　 　　集团公司内部会计控制的主要内容应当涵盖公司财务会计管理的全过程，它是集团公司内部会计控制的主体与核心，它规定了集团公司应该对哪些经济活动和环节进行控制。 　　集团公司内部会计控制主要包括以下九个方面：第一，货币资金控制。集团公司办理货币资金业务的不相容职务应当分离，相关机构和人员应当相互制约，确保货币资金的安全。第二，实物资产控制。集团公司应当建立实物资产管理的岗位责任制度。第三，对外投资控制。集团公司应当建立规范的对外投资决策机制和程序。第四，工程项目控制。集团公司应当建立规范的工程项目决策程序，明确相关机构和人员的职责权限，建立工程项目投资决策的责任制度。第五，采购与付款控制。集团公司应当合理设置采购与付款业务的机构和岗位，建立和完善采购与付款的会计控制程序。第六，筹资控制。集团公司应当加强对筹资活动的会计控制。第七，销售与收款控制。集团公司应当在制定商品或劳务等的定价原则、信用标准和条件、收款方式等销售政策时，充分发挥会计机构和人员的作用。第八，成本费用控制。集团公司应当建立成本费用控制系统，做好成本费用管理的各项基础工作，制定成本费用标准，分解成本费用指标，控制成本费用差异，考核成本费用指标的完成情况，落实奖罚措施，降低成本费用，提高经济效益。第九，担保控制。集团公司应当严格控制担保行为，建立担保决策程序和责任制度。 　　 　　二、集团公司内部会计控制的方法 　　 　　1、不相容职务分离控制 　　不相容职务主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等五种职务。不相容职务之间实行分离的核心是“内部牵制”。这五种职务之间应该实行如下分离：授权批准职务与执行业务职务相分离；执行业务职务与监督审核职务相分离；执行业务职务与会计记录职务相分离；财产保管职务与会计记录职务相分离；执行业务职务与财产保管职务相分离。 　　2、授权批准控制 　　授权批准控制要求集团公司明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序与责任等内容。公司在处理经济业务时，必须经过授权批准以便进行控制。授权批准的方式通常有一般授权和特殊授权。前者是对办理常规性业务时的权力、条件和责任的规定。后者只涉及特定的经济业务处理的具体条件及有关具体人员，是对办理非常规性业务时的权力、条件和责任的规定。与一般授权相比，特殊授权时效性较短，随着非常规性经济业务的消失而自行消失。 　　3、会计系统控制 　　为了保证能够反映及时、完整、准确的会计信息，集团公司要进行会计系统控制。会计系统控制要求依据《会计法》和国家统一的会计制度，制定适合本集团的会计制度，明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序，建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法，实行会计人员岗位责任制，充分发挥会计的监督职能。 　　会计记录（或凭证）控制是会计系统控制中的重要方法之一，其主要内容有：凭证编号；复式记账；统一会计科目；编制会计政策；结账程序。 　　4、预算控制 　　预算控制要求集团加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理，明确预算项目，建立预算标准，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，及时分析和控制预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。预算控制应该抓好以下环节： 　　第一，预算体系的建立，包括预算项目、标准和程序。第二，预算的编制和审定。企业财务负责人首先编制预算，然后经总经理审核，最后提交公司董事会和股东大会审议。第三，预算指标的下达及有关负责人或部门的落实。第四，预算执行的授权。第五，预算执行过程的监控。第六，预算差异的分析与调整。第七，预算业绩的考核。 　　5、财产保全控制 　　财产保全控制要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触，采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，确保各种财产的安全完整。 　　第一，限制接近，主要指严格限制无关人员对资产的接触，只有经过授权批准的人员才能够接触资产。限制接近包括限制对资产本身的直接接触和通过文件批准的方式对资产使用或分配的间接接触。具体表现为：限制接近现金、限制接近其他易变现资产、限制接近存货。第二，定期盘点，指对资产进行定期盘点并将盘点结果与会计记录进行比较。第三，记录保护。企业应妥善保管各种文件资料，避免遭受以外损失或毁坏。第四，财产保险。通过资产投保来增加实物资产受损后补偿的程度或机会，从而保护企